Zoho, qui propose une suite d’applications logicielles professionnelles, rend gratuite sa solution de facturation en ligne, Zoho Invoice, destinée aux petites et moyennes entreprises.
Zoho Invoice, qui est intégralement basée sur le Cloud, permet aux entreprises de créer et d’envoyer des factures professionnelles entièrement personnalisées, d’assurer un suivi automatique des paiements et d’être payées en ligne afin d’améliorer l’efficacité de leur processus de facturation.
Voici les fonctionnalités de la solution telles que présentées par l’éditeur
- Facturation simplifiée : les entreprises peuvent créer et envoyer des factures professionnelles entièrement personnalisées en quelques minutes. Les factures peuvent être envoyées automatiquement si elles présentent un caractère récurrent.
- Traitement fiscal : les entreprises peuvent suivre l’évolution de la TVA, du mini-guichet unique TVA (MOSS) et de la taxe numérique d’outre-mer prélevée sur chaque transaction grâce à des rapports fiscaux récapitulatifs qui facilitent les déclarations fiscales.
- Rationalisation de la perception des paiements : les paiements peuvent être recouvrés rapidement et en toute sécurité en ligne au moyen de cartes de crédit et de débit, de prélèvements SEPA, d’iDEAL (pour les Pays-Bas) et de PayPal.
- Rappels de paiement automatisés : sur la base de paramètres personnalisables, le système enverra automatiquement des rappels de paiement aux clients par courrier électronique.
- Suivi des dépenses sans effort : les dépenses peuvent être enregistrées automatiquement en scannant la facture ou le reçu à l’aide de l’application mobile Zoho Invoice.
- Portail client : les entreprises peuvent donner à leurs clients la possibilité de suivre toutes les factures et tous les projets pertinents, et d’effectuer des paiements via le portail client.
- Suivi des échéances : les organisations peuvent gérer plusieurs projets, suivre les échéances et établir des factures précises pour leurs clients.
- Rapports instantanés : les entreprises ont accès à plus de 30 rapports en temps réel qui donnent un aperçu des principaux indicateurs financiers, tels que les produits les plus vendus, l’état des factures, les paiements en attente, etc.
- Applications mobiles : Zoho Invoice est accessible sur le Xeb ou sous la forme d’une application mobile entièrement fonctionnelle et téléchargeable, disponible pour tous les appareils.
- Langues prises en charge : français, anglais, bulgare, allemand, espagnol, croate, italien, néerlandais, portugais, suédois.
« J’ai testé de nombreuses applications de facturation connues mais je trouve que Zoho est la plus avancée, la plus simple et la plus puissante pour gérer les devis, les factures et les dépenses en temps réel, témoigne Julie Hirtz, Décoratrice d’intérieur indépendante française. J’utilise Zoho depuis 2015 et j’apprécie le fait que l’on puisse facilement personnaliser nos devis, nos factures et suivre les paiements avec une vue en temps réel de la trésorerie. C’est une application puissante que je payais jusqu’à présent, mais avec la crise sanitaire et le changement de mes activités, j’ai dû considérablement réduire mes dépenses. Alors je remercie Zoho pour cette mise à disposition gratuite. »
Disponibilité
Zoho Invoice est immédiatement disponible gratuitement sur le web et sous la forme d’une application mobile entièrement fonctionnelle et téléchargeable sur tous les appareils.
Pour plus d’informations, veuillez consulter le site https://www.zoho.com/fr/invoice/. Des visuels sont également disponibles à partir de ce lien : https://finnpartners.box.com/s/p64i5oaljxsbriq9zuhgztrkq3y09dlo
