{"id":15011,"date":"2015-04-20T16:55:15","date_gmt":"2015-04-20T15:55:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.solutions-numeriques.com\/?p=15011"},"modified":"2024-03-13T11:50:17","modified_gmt":"2024-03-13T09:50:17","slug":"luniversite-paris-diderot-paris-7-numerise-pres-de-50-ans-darchives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/luniversite-paris-diderot-paris-7-numerise-pres-de-50-ans-darchives\/","title":{"rendered":"L\u2019Universit\u00e9 Paris Diderot – Paris 7 num\u00e9rise pr\u00e8s de 50 ans d\u2019archives"},"content":{"rendered":"

Supports p\u00e9dagogiques, documentations techniques, arr\u00eat\u00e9s et autres proc\u00e8s-verbaux\u2026 Au final, l\u2019Universit\u00e9 Paris Diderot va num\u00e9riser un demi-kilom\u00e8tre de papier\u00a0! <\/strong><\/p>\n

L\u2019Universit\u00e9 Paris Diderot \u2013 Paris 7, cr\u00e9\u00e9e en 1971 offre des p\u00f4les de recherche sp\u00e9cialis\u00e9s dans le domaine des sciences, des formations pour les m\u00e9tiers li\u00e9s \u00e0 la sant\u00e9, aux sciences humaines et sociales, ainsi qu\u2019aux arts, lettres et langues. Son campus accueille 25 000 \u00e9tudiants et 4000 enseignants chercheurs et personnels administratifs.<\/p>\n

L\u2019universit\u00e9 a un projet de grande envergure\u00a0: num\u00e9riser progressivement pr\u00e8s d\u2019un demi-si\u00e8cle d\u2019archives et disposer ainsi d’une version \u00e9lectronique imm\u00e9diatement accessible aux services, parall\u00e8lement \u00e0 la version papier, qui sera vers\u00e9e aux Archives Nationales, sur le site de Pierrefitte-sur-Seine. C\u2019est fin 2013, qu\u2019est n\u00e9e l\u2019id\u00e9e de cr\u00e9er un atelier de num\u00e9risation avec un double objectif : concilier optimisation logistique et obligations r\u00e9glementaires. En effet, l’exigence r\u00e9glementaire veut que les archives papier historiques soient vers\u00e9es aux Archives Nationales (Pierrefitte sur Seine).Ces derni\u00e8res, une fois num\u00e9ris\u00e9es, seront ainsi consultables beaucoup plus facilement. Cela repr\u00e9sente un gain de temps important pour les personnes concern\u00e9es, et permet \u00e0 l’universit\u00e9 d’avoir \u00e0 proximit\u00e9 imm\u00e9diate une partie de son patrimoine encore utile \u00e0 l’activit\u00e9 des services.<\/p>\n

Le d\u00e9ploiement de scanners Kodak Alaris<\/strong><\/p>\n

Apr\u00e8s avoir lanc\u00e9 un march\u00e9 de proc\u00e9dures r\u00e9unissant 4 acteurs importants de la d\u00e9mat\u00e9rialisation, l\u2019Universit\u00e9 Diderot a d\u00e9cid\u00e9 d\u2019opter pour Kodak Alaris pour plusieurs raisons qui ont fait la diff\u00e9rence \u00e0 ses yeux, notamment le service apr\u00e8s-vente apport\u00e9 par Kodak Alaris. C\u2019est ainsi que l\u2019Universit\u00e9 s\u2019est \u00e9quip\u00e9e des scanners d\u00e9partementaux i3400 accompagn\u00e9s de modules de num\u00e9risation \u00e0 plat A3, ainsi que du logiciel de capture et d\u2019indexation associ\u00e9, Kodak Capture Pro. Claude Chartres, responsable logistique de l\u2019Universit\u00e9 Paris Diderot, explique : \u00ab Nous \u00e9tions \u00e0 la recherche de solutions de num\u00e9risation faciles d\u2019utilisation et dot\u00e9es<\/em> d\u2019une r\u00e9elle capacit\u00e9 d\u2019interfa\u00e7age avec nos logiciels m\u00e9tiers. Lors de notre<\/em> s\u00e9lection, nous avons \u00e9galement accord\u00e9 une grande importance \u00e0 la formation qui serait dispens\u00e9e \u00e0<\/em> notre \u00e9quipe, et Kodak Alaris fut le seul acteur, dans le cadre de la mise en concurrence, \u00e0 nous proposer<\/em> 3 jours de formation permettant une prise en main efficace du mat\u00e9riel \u00bb.<\/em> En outre, en cas de panne, Kodak Service & Support s\u2019engage \u00e0 intervenir dans un d\u00e9lai de 6 heures maximum.<\/p>\n

Num\u00e9riser pr\u00e8s de 50 ans d\u2019archives administratives<\/strong><\/p>\n

Depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e 2014, l\u2019atelier de num\u00e9risation de l\u2019universit\u00e9 num\u00e9rise, suivant un plan coordonn\u00e9 et un phasage pr\u00e9cis, les archives datant pour certaines du d\u00e9but des ann\u00e9es 1970. Supports p\u00e9dagogiques, documentations techniques, arr\u00eat\u00e9s et autres proc\u00e8s-verbaux se succ\u00e8dent\u2026 Au total, ce sont pr\u00e8s de 500 m\u00e8tres lin\u00e9aires de documents papiers, comme iconographiques, de nature extr\u00eamement riche et vari\u00e9e, principalement en format A4, qui sont actuellement num\u00e9ris\u00e9s progressivement et index\u00e9s sur un des serveurs de l\u2019universit\u00e9. Le scanner i3400, qui traite jusqu\u2019\u00e0 90 pages par minute soit 20 000 pages par jour, est con\u00e7u pour num\u00e9riser des documents allant jusqu\u2019au format A3. Le module de num\u00e9risation \u00e0 plat A3, connectable au scanner Kodak i3400, permet quant \u00e0 lui de num\u00e9riser tous les documents fragiles ou surdimensionn\u00e9s tels que les livres, les magazines, les agrandissements de photos, les plans et plus encore. De son c\u00f4t\u00e9, le logiciel Kodak Alaris Capture Pro am\u00e9liore la productivit\u00e9 de num\u00e9risation par le traitement de lots de documents, la capture et l\u2019indexation automatique. En outre, les documents sont retouch\u00e9s pour effacer certaines t\u00e2ches, pixels ou perforations de classeurs, tout en recadrant les textes<\/p>\n

Vers le z\u00e9ro papier ?<\/strong><\/p>\n

Dans un cadre plus g\u00e9n\u00e9ral d’\u00e9volution et de modernisation des processus m\u00e9tiers, l’universit\u00e9 \u00e9tudie actuellement ses possibilit\u00e9s de d\u00e9mat\u00e9rialisation des informations produites et re\u00e7ues dans le cadre de ses activit\u00e9s, dans la continuit\u00e9 des d\u00e9marches de d\u00e9veloppement durable entreprises depuis 2009, et dans le respect des exigences r\u00e9glementaires autour de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents produits par les \u00e9tablissements publics (http:\/\/www.archivesdefrance.culture.gouv.fr\/static\/7429).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Supports p\u00e9dagogiques, documentations techniques, arr\u00eat\u00e9s et autres proc\u00e8s-verbaux\u2026 Au final, l\u2019Universit\u00e9 Paris Diderot va num\u00e9riser un demi-kilom\u00e8tre de papier\u00a0! L\u2019Universit\u00e9 Paris Diderot \u2013 Paris 7, cr\u00e9\u00e9e en 1971 offre des p\u00f4les de recherche sp\u00e9cialis\u00e9s dans le domaine des sciences, des formations pour les m\u00e9tiers li\u00e9s \u00e0 la sant\u00e9, aux sciences humaines et sociales, ainsi qu\u2019aux […]<\/p>\n","protected":false},"author":9755,"featured_media":15012,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"ngg_post_thumbnail":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[473,446],"tags":[8545,1],"class_list":["post-15011","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ged","category-temoignages-2","tag-demat-ged","tag-solutions"],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/parisDiderot.png","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15011","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9755"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15011"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15011\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":223460,"href":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15011\/revisions\/223460"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15012"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15011"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15011"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.solutions-numeriques.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15011"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}