Au bureau ou en télétravail ? Pour simplifier cette gestion et la rendre collaborative, Axys Consultants a développé une appli sous environnement Microsoft Teams : Spotyx.
Bien que le télétravail soit la norme, les salariés peuvent avoir besoin de se rendre physiquement au bureau pour travailler sur un projet qui nécessite plus qu’une visio-conférence ou parce que l’environnement personnel n’est pas optimum (manque de place, présence active d’enfants…). Or les règles sanitaires limitent le nombre de personne pouvant être présentes simultanément sur leur lieu de travail à une pour 4m2. Si, par exemple, la surface d’un établissement est de 160 m2, il ne pourra pas accueillir plus de 40 personnes simultanément. Comment faire respecter concrètement cette jauge ?
Pour la gérer automatiquement, Axys Consultants a développé Spotyx, une appli collaborative sous environnement Microsoft Teams, disponible sur smartphone ou environnement PC/Mac.
Chaque collaborateur coche sur son appli les dates auxquelles il sera présent au bureau. L’inscription est possible uniquement si la jauge n’est pas atteinte. Cela évite d’envoyer un mail au service administratif ou RH et d’attendre son autorisation ou son refus en fonction du nombre de places disponibles. Le salarié, tout comme le service chargé de traiter la demande gagnent ainsi du temps grâce à l’automatisation du process.
En indiquant le lieu où l’on se trouve physiquement chaque jour : au bureau, chez un client ou au télétravail, on permet également aux autres collaborateurs et membres de son équipe de savoir si on est joignable et où cela est possible.
« L’appli a été développée sur Teams car tous nos collaborateurs l’utilisent au quotidien. Notre Lab IA avait déjà conçu un chabot fonctionnant sur cette plateforme Moody – pour interroger les salariés sur leur humeur via un système de smiley. Spotyx a été très bien accueilli par nos collaborateurs, c’est simple, rapide, on a une réponse immédiate. La Team Data l’a mis à disposition de l’ensemble de salariés début janvier et nous avons des demandes pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires afin de gérer les déplacements, les moyens matériels, les congés… les salariés sont séduit par la possibilité d’accéder à des services variés via un outil unique » explique Maryse Gilbert, Consultante Senior Data, à l’origine du développement de Spotyx.
