RCA, un éditeur nantais de logiciels à destination des experts comptables, lance l’offre « Comptabilité Simplifiée », pour affecter des flux bancaires à des justificatifs, au fil de l’eau.
Cette offre voit le jour au moment où des nouvelles technologies numériques et la généralisation prochaine de la facture électronique à partir de 2023, opèrent une transformation profonde : celle de la convergence entre d’un côté la comptabilité d’engagement – qui prend en compte les engagements de recettes et dépenses même s’ils n’ont pas encore fait l’objet de flux bancaires – et de l’autre la comptabilité de trésorerie qui ne prend en compte « que » les flux bancaires. “Ce modèle en devenir, c’est celui de la comptabilité simplifiée : un nouveau mode de production de la comptabilité, plus simple et aussi plus puissant“, explique l’éditeur. Il entend avec son offre Comptabilité Simplifiée permettre aux experts comptables d’anticiper cette transformation, souligne-t-il.
Détail des fonctions les plus importantes indiquées par l’éditeur
-Le client peut charger ses justificatifs au fil de l’eau (Meg Scan, email, portail JeFacture…) depuis n’importe quel terminal ;
-Il dispose de MEG, un logiciel Saas qui récupère en permanence tous ses flux bancaires ;
Un robot balaye constamment la panière avec les justificatifs. Une simple reconnaissance du montant TTC et de la date permet une liaison automatique de la facture avec le flux bancaire. Le cabinet n’a plus besoin de faire de sondages sur pièces et l’inventaire se fait en temps réel ;
-Grâce à des algorithmes, le logiciel affecte par nature l’écriture comptable ;
-Les factures en attente de flux bancaire sont marquées comme « à payer », et le client connaît ainsi ses dettes et peut payer ses factures en quelques clics (partenariat LIBEO) ;
-Le cabinet accède à un espace de supervision et à une vision précise des engagements de ses clients. S’il l’a équipé d’un module de facturation associé, il dispose d’un suivi complet des factures à recouvrir. En cas de dérapages sur les délais de paiement ou de recouvrement, le cabinet est immédiatement alerté ;
-Le cabinet dispose d’alertes : erreur de synchronisation avec la banque, flux bancaire sans pièce attachée, ligne en attente d’imputation, etc … pour atteindre un niveau de qualité totale ;
-Le client dispose d’indicateurs en temps réels pour avoir une vision claire de son activité.
