A l’heure des nouveaux schémas d’organisation au travail entre le bureau et le home-office, les entreprises sont à la recherche de solutions permettant de travailler ensemble, en ligne et en toute sécurité. Avec sa suite bureautique, l’éditeur européen OnlyOffice a déjà convaincu plus de 5 millions d’utilisateurs professionnels – et particuliers. En France, la solution est déjà bien implantée auprès de grands noms comme la Croix Rouge française, les Universités de Strasbourg, de Nantes et de Lorraine, le CNRS ou encore l’Unesco.
Considérée comme un des suites bureautiques les plus performantes parmi les alternatives à MS Office et G Suite, OnlyOffice Workspace propose une série d’applications web pour une gestion d’équipe et une collaboration efficace, le tout sur un environnement de travail auto-hébergé. Sont inclus des outils d’édition performants, hautement compatibles avec les formats MS Office, couplés à des fonctionnalités collaboratives disponibles via un panneau de configuration intuitif.
Adaptable et évolutive, il est possible de créer des espaces de travail distincts pour chaque service ou filiales de 1 à plusieurs milliers d’utilisateurs.
- ONLYOFFICE Groups : une plateforme collaborative tout-en-un qui a pour but de gérer l’ensemble des processus d’entreprise classique. Comprends une GED, un CRM, un gestionnaire de projet, un système de calendrier partagé et un module dédié à la communication interne (blogs, forums, etc.),
- ONLYOFFICE Docs : éditeurs en ligne fonctionnels et hautement compatibles avec les formats MS Office pour les documents textes, feuilles de calculs ou présentations,
- ONLYOFFICE Mail : via la prise en charge des protocoles d’e-mail commun, cette application permet de créer un nombre illimité de boîtes et groupes de mails pour l’ensemble de la société,
- ONLYOFFICE Chat : toujours dans le but d’améliorer la collaborative, l’application Chat permet de communiquer en temps réel de la manière la plus simple et sécurisée possible.
En 2020, OnlyOffice a souhaité permettre aux entreprises françaises de déployer un espace productivité complet sur leur instance dédiée, hébergée et sauvegardée en France en proposant OnlyOffice Workspace sur OVHCloud Marketplace. L’objectif ? Co-construire un écosystème européen souverain. Dans un souci d’adaptabilité, il est toujours possible d’héberger soi-même la suite logicielle.
D’autre part, OnlyOfficeinsiste sur la sécurité et le contrôle des données grâce à un chiffrage des données au repos et en transit et une authentification LDAP/Active Directory. ONLYOFFICE
Workspace apporte un tout nouveau niveau de sécurité via la fonctionnalité « Salles privées ». Elle permet aux utilisateurs de travailler sur des données sensibles de manière sécurisée. Chaque élément saisi à l’intérieur de ces zones est chiffré avec un algorithme de chiffrement AES-256, même lorsque les documents sont coédités en temps réel par plusieurs utilisateurs. Découvrez toutes les fonctionnalités ici
OnlyOffice Workspace est proposée en plusieurs éditions :
Community Edition : version communautaire gratuite avec les outils basiques pour les passionnées open source,
Enterprise Edition : version entreprise incluant des fonctionnalités avancées dans les éditeurs, un accès prioritaire aux corrections des bugs pour la sécurité et un support technique professionnel. La tarification est basée sur le nombre d’utilisateurs qui ont accès à l’édition des documents.
Du 20 janvier au 2 février 2021, OVHCloud lance ses WinterSales pour permettre à toutes les entreprises d’accéder à des solutions logicielles hébergées sur le Cloud souverain comme OnlyOffice Workspace. L’offre propose l’adoption de OnlyOffice Workspace pour une durée de un à trois ans, de 25 à 200 utilisateurs avec une remise de 50%.
Pierre Saire
