AMOA Facturation électronique (IT) / Freelance

Description

Afin de se mettre en conformité avec le cadre réglementaire pour le 1 septembre 2026, le client a mis en place en novembre 2024, un Opérateur de Dématérialisation qui a été choisi en novembre 2023?: CEGEDIM.

L'objectif de cette première étape a été de?: 

Réduire les coûts de traitement des factures en automatisant les tâches répétitives?;  


Obtenir une visibilité complète de toute la chaine d'approvisionnement, permettant aux acheteurs, comptables et aux fournisseurs de consulter l'état des factures?;  


Réduire les délais de paiement ; 


Améliorer les relations fournisseurs, en utilisant un portail fournisseurs permettant de consulter les informations nécessaires pour la résolution rapide des exceptions/litiges. 



Dans le cadre de la généralisation et de l'obligation légale de la facturation électronique au 01 septembre 2026, le projet devra couvrir le processus e-Invoicing.

Les factures doivent être à 100% dématérialisées (sans papier, ni saisie), entre un fournisseur redevable de la TVA en France et un client assujetti et établi en France. 

Le projet devra traiter :  

La captation (réception des factures fournisseurs et la captation des données de la facture) au format conforme aux exigences de la direction des finances public (DGFIP) 


L'intégration dans le SI facturation fournisseur de tous types de documents fournisseurs internes ou externes (Factures/avoirs/notes de débit/acomptes/décomptes (permettant de calculer le T0 du délai de paiement) sous tous types de formats (papier, PDF, ?). Assujetti à la TVA ou non. 


Transmission à l'administration fiscale des données de la facture nécessaire à l'établissement des déclarations de TVA 


L'émission de factures électroniques client dans les formats conformes 


La transmission automatique vers les clients à travers une plateforme (PPF ou PDP) et vers l'administration fiscale 



A noter?: au sein du client il y a plusieurs délégations comptables au sein du client autorisées à traiter/acquérir les factures?: 

Toutes les factures fournisseurs seront acquises par DEFACTO 


Le traitement sera centralisé pour la comptabilité fournisseur et 4 autres délégations dans DEFACTO  


Pour 4 autres délégations continueront à gérer le traitement (pour deux d'entre elles un flux automatique alimentera ces délégations, pour les deux autres, les alimentations resteront manuelles)  



Le projet devra couvrir également le processus e-Reporting. Le e-Reporting vient compléter la mise en place de l'e-invoicing obligatoire. Les sociétés assujetties à la TVA en France doivent transmettre à l'administration fiscale toutes les informations qui ne s'intègrent pas dans le champ de la facturation. L'objectif du E-reporting vise au pré-remplissage des déclarations de TVA et à la lutte contre la fraude   



Profil candidat:
Le projet devra traiter :  

La transmission des données des transactions B2C ou B2B international à l'administration fiscale : 


Soit via le PPF (e-reporting direct) 


Soit via une PDP (e'reporting indirect) 


Soit via PPF et PDP (e-reporting mixte) 


Les données doivent être transmises ensuite à l'administration fiscale


Cette nouvelle phase est la continuité de la phase démarrée en 2024, elle permettra?: 

De se mettre en conformité avec le cadre réglementaire pour le 1er septembre 2026 (cas d'usage), 


D'intégrer les délégations comptables?: Flupat / Nrj / Opex?: réflexions autour de la facturation liée à la consommation, 


D'avoir une réflexion sur le format EDI utilisé actuellement versus le format cible 


De réviser le processus de gestions des tiers divers 


Préparer la phase 2026 avec l'arrivée du titulaire





Missions :

Assister le chef de projet interne dédié dans la réalisation du projet 


Elaborer, programmer et suivre le planning de projet 


Gérer les échéances et les ressources 


Suivre le budget 


Gérer les risques 


Assurer la préparation et le pilotage des COPIL/COPROJ (organisation des réunions, comptes-rendus et support) 


S'assurer des remontées effectives des informations nécessaires au bon pilotage du projet auprès du chef de projet interne 


Coordonner les travaux préparatoires et plus particulièrement assurer le suivi des différents livrables à produire  


Conduite du changement?: comprendre les besoins et les attentes de l'entreprise en termes d'évolution & élaboration des newletters  


Assister l'équipe projet lors des ateliers de conception 


Garant des livrables et du process global mis en place 


Assurer la bonne communication globale du projet  


Etudes d'impacts du projet SI 



Sont attendus   

Appui au chef de projet 


Préparation aux différents comités 


Suivi des du planning, des livrables, ? 


Participation à la formalisation du besoin des MOA  


Participation au recensement des besoins auprès des MOA(s) par le biais d'ateliers (qui font l'objet de compte rendus détaillés, 


La vérification de la cohérence du besoin avec le cahier des charges, 


Assurer la compréhension du besoin fonctionnel auprès de l'intégrateur/des autres applications en interface contrôlant les spécifications? 


Préparation des ateliers ainsi que la rédaction des comptes rendus 


Préparation de la réforme 2026 


Réflexion sur l'impact du cadre réglementaire du 1er septembre 2026 (cas d'usage) 


Intégration de délégations comptables?: Flupat / Nrj / Opex?: réflexions autour de la facturation liée à la consommation, 


Réflexion sur le format EDI utilisé actuellement versus le format cible 


Révision du processus de gestions des tiers divers 


Préparation des ateliers ainsi que la rédaction des comptes rendus 


Préparation à l'arrivée du titulaire fin 2025 


Participation aux réunions pour planifier le calendrier 2026 


Coordonner les sessions d'itérations avec l'intégrateur