Aperçu du projet
Le Défi
Améliorer la saisie de données et le traitement très onéreux, grand consommateur de temps des factures et souvent source d’erreurs
La Solution
Gestion automatisée des factures, workflows d’approbation rationalisés, connecté à QL Finance.
Travail manuel. La quasi-totalité des factures des fournisseurs était sur papier. Environ 40 000 à 60 000 factures sont reçues par an, leur traitement est un travail lent et fastidieux et source d’erreurs de saisie. Le processus existant est davantage en réaction, administratif et n’assure pas une véritable fonction de contrôle financier.
L’objectif est d’élaborer un processus pour les factures aussi simple que possible avec une intervention manuelle très réduite.
Résultats
Les factures manuelles ne transitent plus dans toute l'entreprise, mais des workflows automatisés gèrent les versions électroniques des documents pour une approbation finale ou une escalade. Le temps de traitement global ainsi que les dépenses ont sensiblement baissé, il n’y a ainsi plus de risque de perte ou d'égarement et donc moins d’incidents de paiement et de pénalités.
