Aspects sécuritaires, contraintes techniques, adaptabilité aux applications tierces, pertinence de la technologie développée… Le cahier des charges de l’aéroport était particulièrement exigeant.
Dans la continuité de sa transition numérique, l’Aéroport de Bordeaux s’est lancé dans l’automatisation des tâches de différents services, dont la facturation. L’objectif était de dématérialiser les factures sans toucher aux trois logiciels différents utilisés par le métier facturation aéronautique, par celui de gestion de parcs automobiles et celui de facturation domaniale (commerce, électricité, etc…). Chaque métier établissait ses factures et les imprimait en plusieurs exemplaires : un pour les archives, un autre mis sous pli et envoyé au format papier.
La solution en mode SaaS choisie, EDC, de l’éditeur DPii Télécom et Services, combinée à l’offre d’archivage de Locarchives, “présente l’avantage d’avoir un haut degré de sûreté par la caution d’une certification défense, à un prix accessible tout en s’adaptant très simplement aux solutions et logiciels déjà en place. Par ailleurs, sa technologie avait déjà fait ses preuves puisque DPII présentait des références très significatives, ce qui était rassurant“, explique Fabien Espinasse, chef de projet informatique au sein du département des Opérations Techniques. Aujourd’hui, l’ensemble des factures est géré par ces solutions. “100% de nos factures sont gérées par DPii et archivées par Locarchives avec la norme Z42-013“, indique Fabien Espinasse, chef de projet informatique au sein du département des Opérations Techniques.
Fonctionnement entièrement numérique
Pour Pierre Patuel, co-fondateur de DPii et membre de l’Institut des Hautes Etudes de la Défense Nationale : « Avec l’Aéroport de Bordeaux, le challenge a consisté à les accompagner du passage d’un mode de fonctionnement basé sur le papier à un mode de fonctionnement entièrement numérique avec une composante éditique. Aujourd’hui tout est envoyé à DPii. Un système de routage permet d’identifier les clients éligibles à un envoi par email et ceux qui sont toujours au format papier. Notre point fort est également de proposer une solution complète qui pourra, dans leurs projets futurs, les accompagner dans la dématérialisation des bulletins de paie et des contrats ».
Une collaboration qui évolue vers le « green computing »
La dématérialisation étant installée au sein de l’aéroport, l’objectif pour le département des Opérations Techniques est aujourd’hui de répondre de manière satisfaisante aux demandes des directions métiers, qui auraient de nouveaux besoins dans ce domaine. C’est un sujet important qui porte sur du long terme et qui laisse présager des opportunités régulières de projets à composante « green computing » sur lesquels DPII pourra se positionner.
A plus court terme, un calibrage est prévu sur les PDF/XML que produira l’évolution de l’outil de gestion domaniale de l’aéroport, en vue d’une automatisation des flux destinés à CHORUS.
Auteur : Pierre Saire
