Conçue pour les TPE, PME comme les grands comptes, la version remaniée de la solution de gestion documentaire DocuShare de Xerox, en version 7, met l’accent sur l’ergonomie pour limiter la formation des utilisateurs.
« Plus le logiciel est complexe, plus il est important qu’il soit intuitif, afin que les utilisateurs naviguent plus facilement et travaillent donc plus efficacement », soutient l’éditeur pour mettre en avant les nouveautés ergonomique de sa solution.
Quoi de neuf de ce côté ? Dorénavant, on peut personnaliser la page d’accueil de DocuShare et toutes les pages de la solution sont façonnées à l’image de l’utilisateur, puisque les colonnes sont configurables. En outre, grâce à la nouvelle interface graphique du glissé-déposé, DocuShare 7 permet de classer et stocker les documents en chargeant un ou plusieurs fichiers à la fois. Véritable gain de temps dans le processus d’automatisation, la nouvelle version permet d’indexer rapidement chaque fichier avec des propriétés pour une recherche facilitée. Par ailleurs, la plateforme DocuShare répond au mode Responsive Web Design pour plus de confort sur tous les périphériques mobiles courants (tablettes, smartphones).
On notera enfin que l’outil Xerox ConnectKey pour DocuShare 7 permet une numérisation intuitive depuis une imprimante multifonction Xerox via un seul bouton, vers DocuShare 7 et les dossiers Microsoft Windows.
