Email Track, de DPii Télécom et Services, éditeur français de logiciels et de services de dématérialisation, est une solution pensée pour garantir un accusé de réception, faciliter la signature, l’horodatage, la transmission sécurisée HTTPS, l’archivage et la destruction, intégrant la conformité RGPD.
L’éditeur propose l’envoi direct depuis votre messagerie quelle qu’elle soit (d’entreprise ou publique type Gmail, Hotmail…), sans installation, de documents en intégrant la conformité au RGPD. Après autorisation par DPii, l’utilisateur va envoyer un e-mail à Email Track (similaire à une messagerie) qui va gérer l’envoi comme s’il partait de la messagerie (email de l’expéditeur par exemple, laurent.dupont@gmail.fr.) en y intégrant tout le suivi.
Chaque document est automatiquement horodaté, tracé et archivé en coffre-fort conforme Z42-013. il suffit de joindre son document à l’e-mail en pièce jointe. La solution le trace alors électroniquement et transmet au destinataire dans sa boîte email le document via un lien sécurisé HTTPS. Un accusé de réception est récupéré comme pour un envoi de fax et retourné à l’émetteur.
Une solution en SaaS qui permet de traiter la conformité RGPD du document : elle assure sa protection et sa destruction (pour se conformer au droit à l’oubli). La traçabilité, l’archivage et la connexion sécurisée permettent de l’utiliser sans craindre un problème de non réception. L’application gère d’autres systèmes ou formats, notamment IBM AS/400, Unix, et tous types de messagerie en SPOOL, PCL, PDF.
Pour un paiement à l’usage, il faut compter 0,05 € HT/document.En option, la solution permet l’ajout de signature électronique certifiée RGS deux étoiles.
