- Les multifonctions, pivots de la dématérialisation
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Périphériques de plus en plus complets, les MFP s'imposent dans la chaîne de gestion des flux documentaires quand ils ne prennent pas en charge la totalité des opérations de dématérialisation.
S’il est une fonction des MFP qui s’accorde parfaitement avec la dématérialisation des documents, c’est bien la numérisation. Cette ressource a fourni aux concepteurs de solutions d’impression le moyen de répondre aux demandes de rationalisation, de plus en plus pressantes ces dernières années, et de susciter dans le même temps d’autres intérêts centrés sur la gestion de documents. Fédérer trois ou quatre fonctions bureautiques et faciliter la mise en place d’une petite GED est à la portée du multifonction le plus simple. Mais la technologie a forgé des périphériques qui ne redoutent ni les traitements des volumes ni la complexité des processus. Pourtant, les multifonctions ne peuvent être affectés à toutes les tâches. Ils ne peuvent non plus s’inscrire dans tous les projets de dématérialisation. Mais ils demeurent assurément des pivots sans lesquels l’organisation des flux documentaires ne pourrait être aussi efficace, ne serait-ce qu’à travers leur rôle d’aiguilleur de données.
