Communiqué
La pandémie de COVID-19 a révélé le rôle primordial du numérique dans le maintien et l’accompagnement du travail à distance. Comment la dématérialisation apparaît comme un moyen de conserver le lien avec les salariés pour les services RH ? Primobox fait le point !
La dématérialisation au service du télétravail
La pandémie de COVID-19 a bouleversé toutes les habitudes.Le télétravail est subitement devenu la norme.L’animation des équipes à distance implique plus qu’un changement de mode de fonctionnement. Il est nécessaire d’accompagner le changement et les équipes dans la continuité et/ou la reprise d’activité. Quels moyens les entreprises ont-elles pour mêler productivité, collaboration et réactivité ?
À distance mais connectés ?
Selon une récente étude, seul un quart des entreprises ont atteint leurs objectifs initiaux de modernisation de leur IT et de transformation numérique (source IDC & Insight – Mars 2020). Beaucoup d’entreprises n’ont pas encore franchi le pas. Cela exige un changement radical des comportements et des mentalités vers la relation de confiance, l’agilité et la responsabilisation.
L’épidémie a révélé le rôle primordial du numérique dans le maintien et l’accompagnement du travail à distance. Cette situation inédite est donc une opportunité de tirer parti des nouvelles technologies. Quel que soit le lieu de travail, l’accélération de la transformation digitale permet d’assurer du bien-être, de la motivation et de l’engagement de la part des collaborateurs. Acteur historique de la transformation numérique, Primobox promeut la dématérialisation comme un outil d’optimisation des performances et de la qualité de vie au travail au sein des services RH.
Digitalisation, dématérialisation et anticipation
Transmettre simplement et rapidement des communications à l’ensemble des collaborateurs devient une problématique importante, en particulier en temps de crise. Ludovic Partyka, CEO de Primobox, précise que “la dématérialisation des documents permet aux Ressources Humaines de simplifier et automatiser les processus administratifs et développe ainsi une relation de confiance avec les collaborateurs. La dématérialisation apparaît comme un moyen de conserver le lien avec les salariés, même à distance.” Les interactions humaines sont plus que jamais nécessaires en cette période. Et vous ? Où en êtes-vous de la dématérialisation ?
“DEMAT RH® nous a été extrêmement utile pendant le confinement. Grâce à myPrimobox, nous avons pu communiquer avec les salariés en activité partielle totale qui ne disposent pas d’ordinateur ni d’email professionnels. Il nous était capital de garder le lien avec nos collaborateurs et d’apporter des réponses à leurs nombreuses questions.”
Madeleine PODEUR, directrice des Ressources Humaines du Groupe Omnium (rassemble les enseignes Burton of London, Devred 1902 et Bouchara).
myPrimobox, qu’est-ce que c’est ?
Fourni avec DEMAT RH®, myPrimobox correspond à l’espace de stockage personnel et sécurisé pour chaque salarié. À tout moment et depuis tous les supports (ordinateur, tablette et smartphone), chaque collaborateur peut retrouver les documents transmis par le service RH. Il peut également sauvegarder ses documents personnels en toute confiance et les partager si besoin. Une application gratuite est disponible !
Avec DEMAT RH®, vous digitalisez tous vos échanges et dossiers salariés de l’embauche à la sortie du collaborateur :
- Collecte, traitement et distribution des documents RH
- Partage et sécurisation des dossiers du personnel
- Envoi des bulletins de paie, note d’informations, contrat de travail…
- Espace personnel sécurisé pour les collaborateurs
- Archivage sécurisé
- Signature électronique
