Les projets qui s'amorcent et se concluent avec succès ont en commun une cohérence de périmètre. On ne traite en effet que rarement à la fois toutes les activités de l'entreprise. Solutions IT & Logiciels s'est penché sur les stratégies qui conduisent à une dématérialisation bien orchestrée.
Faut-il envisager la dématérialisation comme une obligation ? Le papier constitue encore le support de référence dans les échanges formels, mais l'économie numérique est en passe de le reléguer à un rôle de second plan quand elle ne contribue pas à sa disparition pure et simple. Encadrée par les législations nationales et internationales, la production de documents à valeur probante imprime à ces échanges un tempo dont on voit mal comment il pourrait faiblir. Pour preuve, la multiplication de solutions proposées par de nombreux acteurs – prestataires de la numérisation, tiers de confiance, fournisseurs de GED, professionnels de l'archivage, fabricants de multifonctions, spécialistes de la gouvernance documentaire – qui anticipent des changements d'usage tout autant qu’ils parient sur des opportunités commerciales. Pour preuve encore, le développement de modèles de dématérialisation SaaS s'appuyant sur la mouvance du cloud. Sans parler du boom des smartphones et tablettes qui favorise la conservation numérique de l'information plutôt que son impression.
