La présence des progiciels de recrutement dans les entreprises est significative : 27 % des entreprises interrogées dans la dernière enquête Sourcing de l’Apec en sont équipées.
Le taux d’équipement des outils qui permettent de gérer l’ensemble du processus de recrutement, quel que soit le statut du poste à pourvoir, de la demande d’embauche à l’intégration du candidat finalement recruté, croît fortement. d’autant plus avec la taille de la structure : il s’élève à 68 % pour les entreprises de plus de 5 000 salariés, tandis qu’il n’atteint que 13 % pour celles de moins de 100 salariés. Pour autant, être équipé d’un progiciel de recrutement n’implique pas qu’il soit utilisé. 30 % des entreprises équipées n’ont pas du tout utilisé leur outil lors de leur dernier recrutement de cadre. Ces entreprises ont plus souvent eu recours à un intermédiaire du recrutement qu’en moyenne et ont aussi plus souvent recruté une personne déjà connue. Pour le recruteur, la valeur ajoutée du logiciel paraît sans doute plus faible quand il externalise le recrutement, ou quand le candidat retenu est identifié avant même le début du processus de recrutement.
Les entreprises de l’ingénierie-R&D sont les plus équipées (40 %), suivies de près par celles de l’hôtellerie-restauration-loisirs (39 %), de la banque-assurances (37%) et de l’informatique (35 %).
Outil informatique dédié au recrutement
Près de 70 % des entreprises équipées sont dotés d’un outil informatique dédié au recrutement. Il existe différents types de logiciels dédiés à l’activité de recrutement, que l’on peut distinguer en 3 catégories. Les logiciels de niche ou ATS (Applicant Tracking System) : il s’agit de logiciels dédiés à l’activité de recrutement, qui couvrent tout ou partie du processus de recrutement (de la demande d’embauche à l’intégration du candidat finalement recruté). Les SIRH (Système d’information Ressources humaines) : ces logiciels couvrent un champ plus large que celui du recrutement. Ils permettent de gérer tout ou partie des processus RH (mobilité interne, GPEC, paie, formation…). Les ERP (Enterprise Resource Planning) : ces logiciels couvrent un champ plus large que les
processus des Ressources Humaines, ils permettent de gérer tout ou partie des processus opérationnels de l’entreprise (finance, logistique etc.)
Le recrutement est un domaine où les solutions de niche sont particulièrement développées et, semble-t-il, fréquemment adoptées par les entreprises de préférence à des solutions intégrées (SIRH ou ERP). Les entreprises interrogées dans l’enquête sont majoritairement équipées d’un logiciel de niche. Dans les 2/3 des cas, il s’agit d’un logiciel dédié à l’activité de recrutement, et dans 1/3 des cas, il s’agit d’un module recrutement d’un SIRH (système d’information en ressources humaines) ou d’un ERP (Enterprise resource planning).
La présence d’un progiciel de recrutement n’implique pas qu’il soit systématiquement et pleinement utilisé. Des recrutements sont en effet réalisés « en dehors » de l’outil alors que l’entreprise en est équipée. 30 % des entreprises équipées n’ont pas du tout utilisé leur outil lors de leur dernier recrutement de cadre.
