Le groupe AM Trust est à la fois éditeur et intégrateur de solutions numériques. De l’externalisation et envoi des courriers administratifs, relances recouvrement, factures, bulletins de salaires, etc. à l’archivage, en passant par le parapheur électronique, le groupe gère le patrimoine documentaire de l’entreprise de bout en bout.
Avec 430 collaborateurs et un CA consolidé de + 60 millions d’euros, le groupe s’appuie sur 23 années d’expertise. Outre son activité historique liée au déploiement et à la maintenance d’équipements bureautiques (photocopieurs, imprimantes, etc.), aujourd’hui, le Groupe AM Trust propose tout un éventail de solutions favorisant et optimisant la gestion du patrimoine documentaire d’une entreprise, de son traitement à son archivage en passant par sa gestion et sa sauvegarde.
Citons en particulier les offres AM éditique au travers de sa filiale Edipost pour externaliser la production et l’envoi des courriers, factures et supports marketing direct AM dématérialisation, “fiscale / RH / Bailleurs sociaux” pour déployer et transmettre les e-factures, les bulletins de salaire et tous autres documents relatifs au processus des directions RH, Financière, etc. AM archivage pour stocker les documents à valeur probatoire, (AM Trust est d’ailleurs reconnue par l’AFNOR comme Tiers Archiveur) AM sign pour la signature électronique…
« Aujourd’hui, un grand nombre d’entreprises, grands comptes, PME et TPE, ont bien compris que la transformation digitale devenait indispensable, et elles nous font d’ailleurs confiance, expose Thierry Amiech, Directeur de la Communication et du Marketing chez AM Trust. En revanche, certaines encore s’interrogent sur le déploiement d’une telle transformation, ou le font par étape.
C’est dans ce contexte que nous leur apportons conseil et assistance en ayant un seul et unique partenaire pour les accompagner sur la globalité de leur gestion et production de leur patrimoine documentaire. Nous savons le gérer, le valoriser, le protéger, le stocker, l’archiver et le diffuser, quels que soient la taille et le type d’activité de l’entreprise ».
Le groupe, dans une vision “globale”, a créé une plateforme via laquelle les clients, munis de leurs identifiants et mots de passe, déposent l’ensemble de leurs flux et y gèrent la globalité de leur patrimoine documentaire.
Un client y déposera par exemple ses fiches de paie et documents annexes (contrats, certificats de travail, etc.), AM Trust se chargera du reste : édition, si besoin, distribution, routage, mise en place dans un coffre-fort électronique et information des salariés de la mise à disposition de leurs documents.
Via ce portail, nommé OneG@te, les processus seront similaires pour des factures, ou encore des mailings, édités, sauvegardés et archivés.
Les solutions proposées offrent une intégration totale avec les processus métiers : accès CPA pour les RH ou encore accès Chorus pour les factures, par exemple.
A la clé : gestion globale, efficacité, facilité, optimisation des coûts sur les frais d’abonnement et de maintenance, sans oublier la sécurité. Car l’ensemble des données est stocké et sauvegardé sur des datacenters situés en France, avec des serveurs dédiés, et certifiés, souligne Loïc Malardé, Responsable du Département “Solutions” au sein du Groupe AM Trust.
« Nous disposons dans notre propre Groupe d’un département R&D au travers de notre filiale AM Trust IT, cela nous permet de nous adapter aux besoins et demandes des clients, d’assurer le développement et la customisation des solutions comme la possibilité de proposer nos plateformes sous “marque blanche”, et bien entendu, de maintenir et faire évoluer notre portail unique intégrant l’ensemble de nos solutions, précise-t-il ».
