eDocGroup lance DeskRH, une plateforme destinée à accompagner les entreprises dans la digitalisation de leurs processus RH. A la clé, échange et archivage de tous les documents RH dans un coffre-fort numérique certifié intégré à la solution.
« Le principal enjeu auquel les entreprises doivent répondre est l’automatisation de la diffusion des bulletins de paie, en toute sécurité. Notre solution DeskRH répond parfaitement à cette attente, en automatisant les processus RH et en offrant un archivage sécurisé », explique Ronan Gervez, Directeur Général Adjoint d’eDocGroup. Au-delà, DeskRH couvre l’ensemble des domaines fonctionnels RH et permet la signature des documents via un parapheur électronique. De plus, la solution côté salariés est raccordée au CPA (Compte Personnel d’Activité), qui permet à chaque salarié de suivre sa carrière et de sécuriser son parcours professionnel.
Principales fonctions de la solution :
-Gestion des droits : définition des accès sécurisés à la plateforme par établissement et par dossier
-Suivi du dossier salarié : création et gestion du dossier salarié en lien avec le fichier DSN (déclaration sociale nominative)
-Remise du bulletin de salaire : dépôt sécurisé et conservation probatoire dans des coffres forts numériques certifiés. Information par notifications
-Archivage électronique des dossiers RH : organisation optimisée des échanges documentaires
-Publipostage : envoi d’un document à un collaborateur ou à un panel de profils
-Signature électronique : création et suivi des processus de signature
-Recherche avancée : accès et visualisation de l’ensemble des documents
-Outil de reporting : tableau de bord avec indicateurs et statistiques
Compatible PC, Mac, sur tablette ou mobile, la solution est conforme aux différentes règlementations en vigueur, et a reçu la certification NF Logiciel Coffre-fort numérique délivrée par AFNOR Certification.
