COVAGE est un opérateur d’infrastructures, spécialisé dans la conception, la construction, l’exploitation technique et la commercialisation de réseaux de fibre optique Très Haut Débit. Partenaire des collectivités locales pour les Réseaux d’Initiative Publique (RIP), COVAGE exploite des réseaux ouverts à tous les opérateurs de services et destinés aux services publics, entreprises et particuliers, à travers ses filiales réparties sur le territoire français.
Dans ce contexte multi-sites, et pour accompagner sa croissance, le groupe a souhaité se doter d’un outil innovant lui permettant d’optimiser le processus de traitement du poste fournisseur et de renforcer la productivité de ses équipes.
Après avoir étudié les offres du marché et lancé un premier pilote, Yooz a été sélectionné pour sa performance, sa facilité d’utilisation et ses capacités de mise en service extrêmement rapide. La robustesse de la plateforme, sa capacité à gérer industriellement des volumes croissants de factures et son ouverture vers des solutions applicatives tierces, dont Sage, ont également été des critères importants dans la sélection de l’outil.
Très concrètement, COVAGE a donc pu accéder à de nombreux bénéfices, en particulier :
– Une meilleure productivité des équipes,
– Une dématérialisation complète du processus de gestion de factures,
– Une optimisation et une meilleure traçabilité des circuits de validation,
– Un meilleur confort de travail pour les collaborateurs qui ont largement adopté la solution.
Au niveau opérationnel, Yooz a donc permis d’améliorer les relations avec les fournisseurs, d’accélérer sensiblement les délais de traitements et plus généralement de piloter aisément l’intégralité du cycle de gestion de factures. Le travail mené par l’équipe comptable en est ainsi valorisé et contribue à positionner l’excellence opérationnelle au centre du processus de travail des collaborateurs.
Jean-Xavier MATHIAN, Directeur des Comptabilités « En moins de six mois, nous avons changé notre manière de gérer nos factures fournisseurs. Apprécié par l’ensemble des collaborateurs, Yooz nous a permis de gagner en sérénité dans la gestion de nos opérations, en améliorant notamment leur traçabilité, et d’accéder à de nombreux gains de productivité. Revenir en arrière serait impensable. La réussite du projet s’explique également par la qualité des relations entretenues avec l’équipe de Yooz tout au long de la mise en œuvre de la solution. »
