Tapinoma opte pour la gestion en mode SaaS en choisissant idylis

idylis accompagne Tapinoma, spécialiste du développement d'applications dédiées à l'iPhone, dans la modernisation de ses processus de gestion.

Besoins

Concrètement, Tapinoma souhaitait gérer ses activités commerciale, administrative et financière au travers d'un PGI en mode SaaS. Ce dernier devait permettre aux 20 collaborateurs de l'entreprise d'accéder à un outil leur permettant d'optimiser et de normaliser leur processus de gestion. Il s'agissait donc d'améliorer la productivité des équipes en utilisant des outils rapidement opérationnels et adaptés aux attentes de Tapinoma.Le choix d'un PGI en mode SaaS répondait également à un besoin organisationnel. Tapinoma a en effet opté pour le télétravail. Son équipe de développement est répartie sur toute la France (Grenoble, Toulouse, Nantes, Paris) et il était donc essentiel de disposer d'applications qui permettent de suivre à distance l'activité des développeurs et de centraliser en temps réel toutes leurs données, notamment celles liées au temps passé et aux dépenses qu'ils effectuent pour le compte de la société.L'offre d'idylis est alors sélectionnée pour son approche 100 % SaaS et totalement intégrée. Cet élément est un différenciateur majeur au regard des autres offres du marché où il fallait constamment réaliser des imports / exports sur Excel pour passer d'un module à l'autre et les faire communiquer. Il fallait enfin que les logiciels fonctionnent parfaitement sous Macintosh, puisque le parc informatique n'est composé que de Mac et, là encore, idylis a fait la différence.La finesse de paramétrage des applications a permis de mettre en place une véritable solution sur-mesure. Tapinoma a créé ses propres profils d'utilisation, quand ceux fournis en standards ne suffisaient pas, et a mis en place un système de workflow pour les notes de frais et les feuilles de temps. Pour la gestion des notes de frais, c'est le chef de projet qui valide les notes de frais de ses développeurs et l'administratif qui valide ensuite. Tapinoma a aussi paramétré dans la paye un certain nombre de données particulières à son activité, pour notamment gérer les forfaits jours et toutes les spécificités liées aux prévoyances et aux complémentaires santé.A noter que la structure globale du PGI a été définie de concert avec le cabinet comptable de Tapinoma pour une plus grande cohérence et une optimisation des processus d'échanges entre le cabinet et Tapinoma. Une comptabilité analytique à trois axes a été déployée : par numéro, par entité et par produit. Le travail collaboratif entre les deux structures est alors facilité.