Le chantier de Vitry-sur-Seine d'Eiffage Construction utilise la solution iExtranet d'Oodrive pour le partage de ses documents

Pour gagner du temps et améliorer les process entre les différents acteurs mobilisés par le chantier, Eiffage Construction souhaitait s'appuyer sur une plate-forme collaborative qui puisse centraliser les informations tout en contrôlant et sécurisant leur accès. Ils ont donc choisi iExtranet BTP d'Oodrive pour mettre en place un extranet de partage de documents et de travail collaboratif.

Besoins

La simplicité d'utilisation de la plate-forme iExtranet BTP compte parmi les facteurs clés de succès de la solution. Son ergonomie et ses fonctionnalités intuitives ont fortement favorisé son adoption auprès d'utilisateurs même néophytes en informatique. Au regard, de la multiplicité des intervenants dans un tel projet immobilier, de leur profil hétérogène et des contraintes de délais propres au secteur, cette solution s'est adaptée pour être déployée rapidement et sans formation préalable.Les méthodes de travail et l'environnement propres à un chantier imposent des besoins bien spécifiques en termes de collaboration et de partage de fichiers :- coordonner la production de différents plans du projet (plans de conception VRD, fluides, structure, architecte...),- centraliser les échanges de ces fichiers volumineux entre l'ensemble des corps de métiers impliqués sur le chantier,- simplifier l'envoi et la réception des plans entre des partenaires pour la plupart néophytes en informatique,- sécuriser l'ensemble de ces échanges d'informations qui sont parfois très confidentielles.Frédéric Adam estime que la solution iExtranet BTP d'Oodrive répond à ces contraintes. « Il n'y a pas besoin de faire transiter tous les documents par notre siège pour que mes collègues les ajoutent sur le site Internet, chaque intervenant peut mettre directement son compte-rendu en ligne. A partir du moment où l'on insère un fichier du même nom qu'un fichier existant, un nouvel indice se crée donnant toujours accès à la dernière version, les anciennes étant archivées. Une alerte e-mail est envoyée aux intervenants pour que chacun travaille toujours sur la dernière version du document. Et à partir du moment où le document est considéré comme validé, l'administrateur peut le bloquer afin qu'il ne soit plus modifiable. A la fin du chantier, tous les documents finis peuvent être téléchargés pour avoir un rapport informatique complet de l'avancée du chantier. » En outre, ces nombreux avantages techniques permettent la réduction du risque d'erreur.« Outre le fait que cette plateforme évite et réduit le risque d'erreurs techniques, c'est aussi une sécurité pour nous de voir nos documents cryptés et stockés sur un serveur externe. Même si nous sommes victimes d'un vol sur le chantier, ils ne trouveront aucune donnée dans nos ordinateurs » ajoute Frédéric Adam.Grâce à la solution iExtranet BTP de l'éditeur Oodrive, Eiffage Construction peut consulter, télécharger, annoter ou modifier les documents relatifs à la vie du chantier en fonction de leur niveau d'habilitation. « Par rapport à toutes les autres solutions de stockage et de partage de plans et de documents sur un chantier, la solution d'Oodrive me semble la plus économique, pour un large panel de fonctionnalités utiles » conclut Frédéric Adam.