Illochroma choisit l'offre Consultencia-IBM-Qualiac pour son nouveau système de gestion

Illochroma Europe, acteur majeur du marché de l'impression d'étiquettes et leader de l'impression d'étiquettes agroalimentaire avec 25% de part de marché en Europe, choisit l'offre Consultencia-IBM-Qualiac pour la mise en œuvre de son nouveau système de gestion.

Besoins

Spécialiste de la fabrication des étiquettes à encoller, Illochroma propose dans ses différentes usines plusieurs procédés d'impression (héliogravure, offset et flexographie) et assure la production d'étiquettes pour des marques prestigieuse comme : Bonduelle, Cadbury-Schweppes, Coca-Cola, Friskies, Heineken, Nestlé, Oasis, Whiskas … La société possède 3 sites de production basés en France (à Croix dans le Nord), en Belgique (à Genk) et en Pologne (à Cracovie). Elle emploie 200 salariés pour un chiffre d'affaires prévisionnel 2009 de 40 M€. Suite à la réorganisation de l'ensemble du groupe en novembre 2008, ayant notamment entraîné une restructuration capitalistique et financière, et afin de mettre en œuvre un nouveau plan stratégique, Illochroma souhaitait pouvoir disposer au 1er avril 2009, soit en moins de 2 mois, d'une solution comptable et financière, ergonomique, fonctionnellement riche et fiable.« Nous souhaitions mettre en place rapidement une solution performante et évolutive pour nos activités françaises » Eric Scoffier, Directeur Général adjoint d'Illochroma Europe.La solution devait en outre permettre une reprise des données de l'ancien système comptable IRIS Finance et l'interopérabilité avec les outils actuels de gestion de production et de paie. Aussitôt le contrat signé en janvier 2009, le projet a été lancé et la mise en production a eu lieu le 1er avril 2009. L'ERP Qualiac a donc été implémenté seulement en deux mois avec les modules suivants : Finances, Contrôle de gestion, avec une extension des Achats et du Workflow des engagements et dépenses. « La qualité de l'offre proposée par Consultencia, tant fonctionnelle, technique que financière, et la disponibilité de ses équipes ont été déterminants » indique Eric Scoffier, Directeur Général Adjoint d'Illochroma.« De plus, la solution nous permettait facilement de gérer notre filiale et de produire les états fiscaux belges, comme les déclarations de TVA », précise Eric Scoffier. La solution mise en œuvre couvre la France et la Belgique. Elle concerne l'ensemble de l'équipe administrative composée d'une dizaine de personnes (DAF, comptables, contrôleurs de gestion et acheteurs). Illochroma, après la réussite de son premier projet Finances et Achats, envisage d'étendre progressivement d'ici 2010, les nouveaux modules complémentaires de son système d'information QUALIAC pour constituer un ERP complet et intégré.Chiffres clés et éléments informatiques Activité Illochroma : 20.000 tonnes de papier, 220 tonnes d'encre, 150 clients, 300 fournisseurs, 10 000 factures d'achat, 6 000 factures de ventes.Solution Qualiac mise en œuvre par Consultencia : module Finances (Comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire) et Achats, et Workflow des engagements et dépenses.Architecture technique : 12 postes autour d'un iSeries d'IBM (Power i) sous DB2/400.