Gestion des Espaces Verts de Saint-Brieuc

Pour améliorer l'efficacité de ses services techniques, la ville de SAINT BRIEUC a décidé de procéder au rajeunissement de son informatique en intégrant une nouvelle solution logicielle destinée à optimiser la gestion et le suivi de ses activités, et plus particulièrement pour le développement de sa division ESPACE VERTS.

Besoins

Faisant suite à un appel d'offre émis en 2006, la collectivité de SAINT BRIEUC a sélectionné la société ADUCTIS pour la mise en place de sa solution informatique ATAL II. - Appel d'offres : 2006- Date de la première intégration d'ATAL II : 2006- Durée de l'installation = 2/3 semainesLa collectivité de SAINT BRIEUC, c'est à ce jour une surface totale d'espaces verts de 280 ha entretenus grâce à l'encadrement d'une équipe de 80 agents effectifs, pour une organisation de proximité dans l'entretien de 612 sites d'interventions dont 14 sites à l'extérieur de la ville.Pour optimiser la gestion et le suivi des activités des ESPACES VERTS de SAINT BRIEUC, le progiciel ATAL II a été interfacé avec les principaux outils métiers existants et a permis d'obtenir des bénéfices flagrants à ce jour : meilleure maintenance (base de données Oracle), fiabilité et maîtrise de la base de données, avec possibilité de statistiques via Access développées en interne par la DINT.ATAL II est opérationnel sur 11 postes (6 accès simultanés), permettant de gérer tout type d'intervention technique de la collectivité, principalement concernant les services techniques des « ESPACES VERTS » de la ville. Cette suite logicielle génère des statistiques spécifiques et complémentaires sur les espaces verts, par site, par nature d'activités (global ou au m2), par quartier ou par équipe, ... L'activité des équipes est chiffrée au temps passé (en récurrent ou en adaptation rapide en fonction des intempéries) ou en fonction des interventions demandées. ATAL II permet d'enregistrer facilement les variétés nécessaires au fleurissement des massifs et de globaliser les besoins en achat de graines, de plantes, ou de consommables, pour l'ensemble de la collectivité. Cet outil a permis de référencer et de gérer l'ensemble du patrimoine arboré, les jeux et le mobilier urbain. Des tâches de contrôle et de sécurité sont programmables. Le planning des agents permet de visualiser les programmations de tâches comme les absences.Avec le temps, ATAL II s'est révélé un véritable outil d'aide à la décision en permettant une analyse consolidée et détaillée du fonctionnement des différents espaces comme des domaines d'activités. Ainsi, ATAL II a permis de développer à ce jour bon nombre de missions spécifiques :- Etude et suivi de requalification d'espaces verts et de projets spécifiques d'embellissement du patrimoine et mise en œuvre.- Production et fleurissement ( ≈ 50 000 plantes annuelles).- Décoration et animations (concours, foires, salons, ...).- Entretien du patrimoine (classement, maintenance, …).- Gestion de parcs structurés : 14,5 ha (parcs, squares, rue piétonnes, ronds points, …).- Gestion de jardins d'accompagnement : 130 ha (voirie, bâtiments, habitations, …).- Gestion de jardins champêtres : 37,5 ha (espaces à papillons, fleurissement extensif, …).- Gestion de jardins de nature : 79,5 ha (espaces boisés, …).- Gestion des terrains de sport : 20 (gazonnés, synthétiques, stabilisés, …).- Patrimoine arboré : 10600 espaces urbains et alignements + 5900 alignements, …- Patrimoine ludiques et bancs (maintenance, suivi, proximité, service, …).- Suivi de l'activité : à l'aide du logiciel ATAL IIPERSPECTIVES :- d'ici 2010-2011 : Informatisation des équipes de terrain réparties sur les 8 secteurs de SAINT-BRIEUC, à raison d'un poste par secteur.- d'ici 2012/14 : Intégration de la version 5 développée en « .net », prometteuse aux niveaux fonctionnel et technique.