Microsoft entend déployer en juillet une nouvelle fonctionnalité permettant d’enregistrer la signature mail des utilisateurs Office 365 dans le Cloud.
Jusqu’à présent, un utilisateur d’Outlook sur PC configure sa signature mail sur chaque PC sans lien avec son compte Office 365. Conséquence : lorsqu’un utilisateur d’Outlook sur PC change d’appareil ou réinstalle Windows, il perd sa signature et doit tout recommencer.
Microsoft commence à s’intéresser au problème en proposant à ses utilisateurs de stocker leur signature dans le Cloud afin qu’ils puissent garder leur signature d’un PC à l’autre. Une nouveauté qui devrait être disponible en juillet selon la roadmap de l’éditeur. Là où cette nouvelle fonctionnalité s’appliquera individuellement pour les utilisateurs, elle ne permettra pas de distribuer massivement les signatures mail à tous les employés d’une société, sur la base d’un ou plusieurs modèles prédéfinis.
Dans un premier temps, la synchronisation sera effective uniquement sur Outlook Desktop. Pour Outlook Online, ou encore sur Outlook mobile il faudra attendre.
