L’ensemble de la gamme logicielle, composée de trois produits, a été revisité et propose à la fois une nouvelle ergonomie, un nouveau modèle de tarification et une expérience utilisateur améliorée.
OnlyOffice Docs, nouveau nom d’OnlyOffice, est la suite bureautique historique (éditeurs des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations) qui s’adresse aux équipes de toute taille qui cherchent une alternative solide et européenne aux suites MS Office Online et Google Docs. Elle s’enrichit de tableaux croisés dynamiques, notamment. Les tarifs sont basés sur le nombre de connexions simultanées.
OnlyOffice Workspace, dont Solutions Numériques vous annonçait la sortie sur la marketplace OVHCloud, est la suite collaborative en ligne couplée aux outils de productivité pour le travail en équipe et/ou en télétravail. S’adressant aux équipes de toute taille, elle se veut “une alternative solide et européenne aux suites MS Office 365 et Google Workspace“. Les tarifs sont basés sur le nombre d’utilisateurs.
Des “salles privées” pour travailler sur des données sensibles
La fonctionnalité “salles privées” apporte un nouveau niveau de sécurité. Elle permet aux utilisateurs d’OnlyOffice Workspace de travailler sur des données sensibles de manière sécurisée. Chaque élément saisi à l’intérieur de ces zones est chiffré avec un algorithme de cryptage AES-256, même lorsque les documents sont coédités en temps réel par plusieurs utilisateurs.
“ La sécurité reste toujours une de nos plus grandes priorités. Au travers des salles privées nous visons à rendre le Cloud OnlyOffice vraiment sécurisé : notre but était de créer un espace de travail où chaque bit d’information est crypté aussi et surtout lors de la rédaction collaborative. Nous envisageons d’aller plus loin en ajoutant cette fonctionnalité dans notre solution SaaS et les applications mobiles afin d’assurer la sécurité ultime en matière de travail sur les documents ”, précise Galina Goduhina, directrice commerciale au sein d’OnlyOffice.
OnlyOffice Workspace et Docs sont proposés en plusieurs éditions. La Community Edition est une version communautaire gratuite qui offre les outils bureautiques traditionnels et permet d’accueillir 20 connexions simultanées. Enterprise Édition s’adresse aux entreprises et incluy une licence à vie et un an de mises à jour dont un accès prioritaire aux optimisations de sécurité et de performance. La Developer Edition est uniquement disponible pour OnlyOffice Docs avec des outils de bureautique avancés pour l’intégration avec une plateforme professionnelle (exemple : Go Fast de CEO Vision).
OnlyOffice Groups, une plateforme ouverte
OnlyOffice Groups, une nouveauté, est un produit disponible en open source et destiné aux fournisseurs de services, spécialistes de l’intégration.
Dans sa version 11.0, OnlyOffice Groups est distribué sous les termes de la licence Apache v.2.0. L’objectif est d’en faire une plateforme ouverte et attractive pour les développeurs web, les hébergeurs et les fournisseurs de services web. À noter, OnlyOffice Groups contient désormais le panneau de configuration dans la version open source, permettant entre autres d’automatiser les sauvegardes et les mises à jour. La nouvelle version offre également une meilleure productivité grâce à des améliorations apportées dans la gestion des droits d’accès et dans l’historisation des documents. De plus, OnlyOffice Groups se connecte à KDrive via Webdav et présente les notifications via Telegram.
En termes de sécurité, le chiffrement au repos offre une meilleure protection contre les violations de données et assure la conformité à la loi HIPAA (norme de sécurité des informations médicales des patients). Si l’option “cryptage de stockage” est activée, tous les fichiers stockés sur OnlyOffice seront chiffrés avec le Standard de Cryptage Avancé (Advanced Encryption Standard).
