Un ROI de 26 579 € en quatre ans !

Pour Eric Wanscoor, président de Qweeby, peu de projets présentent comme la dématérialisation un tel potentiel de ROI et il le démontre.

Le retour sur investissement d’une opération est le ratio entre l’économie permise et le coût de la mise en œuvre de la dématérialisation. Il faut donc commencer par calculer l’économie permise par la dématérialisation, soit l’écart entre le coût des factures papier et le coût des factures électroniques.

Prenons l’exemple d’une entreprise qui envoie 30 000 factures par an pour un coût tout compris (double original, envois multiples, duplicatas, etc.) de 41 000 €, soit 1,36 € la facture. En considérant que la mise en œuvre de la dématérialisation coûte dans son cas 2 000 €, et que la première année la dématérialisation concernera 30 % des factures pour un coût unitaire de 0,29 € la facture, le calcul se présente ainsi :

• Economie permise : 41 000 €- ((30 000 x 30 % x 0,29 €) + (30 000 x 70 % x 1,36 €)) = 9 830 €
• Retour sur investissement : 9 830 € / 2 000 € = 491 %
• Temps de récupération de l’investissement : 2 000 € / (9 830 € / 12 mois) = 2,44 mois

Plus la part dématérialisée croît, plus le gain est important. Avec un déploiement de 45 % la première année, le gain est de 14 645 €, soit un ROI de 732 % et un temps de récupération de 1,63 mois.