PARTAGE D’EXPERIENCE
Les dossiers patients du groupe hospitalier Paris-Saint-Joseph archivés en toute sécurité
Numen s’est vu confier la mise en place d’un outil permettant l’archivage des informations sensibles, la simplification des consultations et l’optimisation des coûts.
Au Groupe Paris-Saint-Joseph, 25 spécialités médicales et chirurgicales accueillent et soignent près de 200 000 patients par an. Pour chaque consultation, le dossier du patient est mis à la disposition du médecin. Issu des archives physiques, le dossier est enrichi lors de la consultation puis ré-archivé par du personnel dédié. Avec un numéro par dossier pour chaque service consulté, la recherche dans les archives est lente et laborieuse. Au total, plusieurs centaines de dossiers et des milliers de pages sont manipulés chaque jour. La direction générale de l’hôpital vise le zéro papier avec la mise en place d’un SAE dédié aux dossiers des patients. Chargé de la mission, Numen réalise le plan de classement et l’implémentation d’une solution d’échanges et d’archivage électronique. Dans le même temps, sont mis en place des ateliers de numérisation des dossiers actifs, une étape qui s’est déroulée sur 6 semaines. Pour la reprise des archives existantes, un atelier de numérisation temporaire traite et indexe jusqu’à 50 000 pages par jour. “La solution proposée s’est montrée la plus adaptée à nos besoins en termes de fonctionnalités et de flexibilité. Il fallait que le prestataire choisi puisse répondre aux enjeux spécifiques du secteur hospitalier”, explique Olivier Boussekey, DSI du groupe hospitalier Paris-Saint-Joseph. 5.2 millions de pages sont accessibles à ce jour par l’ensemble de l’équipe médicale de l’établissement, qui peut désormais tracer et sécuriser les dossiers et leur évolution, et faciliter l’échange et l’archivage des informations entre les services.
