Ainsi, l’archivage électronique ne doit surtout pas être vécu comme une simple transformation de l’archivage traditionnel papier en électronique ni comme une contrainte. Il correspond en réalité à une nouvelle organisation du système d’information des organismes tant publics que privés et nécessite de prendre en compte l’ensemble du cycle de vie de la donnée. Les entreprises ont beaucoup à y gagner, car au-delà de l’information, il y a la connaissance, clé importante, sinon essentielle, permettant de faire face à une compétitivité de plus en plus forte quel que soit le domaine.
Bien évidemment avant d’en arriver là, il faut incontestablement faire preuve de méthode et c’est pourquoi nous donnons ici l’essentiel des différentes étapes à franchir pour passer du stade du simple projet à la certification d’un système de dématérialisation et/ou d’archivage électronique. Nous présentons ces différentes étapes sous la forme des dix règles à respecter afin de pouvoir disposer d’un système véritablement efficient. Ces règles représentent en fait des extraits d’un ouvrage en préparation sur “la méthodologie d’un projet de dématérialisation et d’archivage électronique”, à paraître en octobre 2010 chez Dunod.
