La nécessité de gouvernance

S’agissant de la dématique © comprenant à la fois la numérisation de documents, la dématérialisation au sens des échanges et des processus, ainsi que de l’archivage électronique, les deux doivent être vus comme partie intégrante du système d’information et non pas comme quelque chose de supplémentaire à gérer, la vraie différence par rapport à un passé récent est qu’il s’agit ici de données uniquement numériques dont le volume croît extrêmement rapidement. La multiplication par trois chaque année du volume d’information entraîne ainsi à la fois une complication de la gestion, de la gouvernance des données et par voie de conséquence une augmentation des risques et des coûts associés face à une réglementation de plus en plus contraignante. D’où l’association des trois termes GRC. Plutôt que de multiplier les problématiques, essayons plutôt de les regrouper au sein d’un même et vrai sujet de préoccupation : la gouvernance de l’information et sa sécurisation. Par rapport à ce qui précède, l’origine de la gouvernance de l’information se retrouve tant à l’extérieur qu’à l’intérieur des organisations. Il en est ainsi de l’augmentation des volumes des données, des réglementations et autres lois auxquelles il est indispensable de se conformer, sous peine de faire courir des risques inconsidérés à l’organisme. A cela s’ajoute la pression des utilisateurs et l’implication de plus en plus en plus forte du système d’information dans le processus de décision.