INTERVIEW
Jean-Christophe ISTIN
Directeur Commercial
Quels sont les principaux avantages de la solution de GED que vous proposez ?
KENTIKA Entreprise dépasse le cadre de la GED de fichiers pour couvrir le domaine de la gestion documentaire et s’adapter à chaque système d’information de l’entreprise. Les technologies embarquées et les modules à mettre en oeuvre sont nombreux, des fonctions de catalogage documentaire, au partage collaboratif de documents, de la veille à la diffusion de produit documentaire, de la GED fichier de production à l’archivage, le tout accessible partout et par tous via le portail.
En GED, notre produit intervient après les phases de dématérialisation via la technologie Kentika Document Engine (KDE) pour l’ajout de fichiers bruts dans la base documentaire. Les fichiers sont indexés automatiquement avec des tags et le contenu devient « cherchable » en plein texte. Le serveur convertit les fichiers en HTML et en PDF les rendant consultables rapidement. KDE gère les doublons ainsi que l’archivage des versions des fichiers.
Les conversions de fichiers au format HTML, offrent une lecture rapide, avec une mise en surbrillance des mots issus des résultats de recherche. La technologie KDE permet de montrer les occurrences trouvées dans leur contexte pour une prise de connaissance rapide.
En tant qu’éditeur et intégrateur quelle est votre valeur ajoutée ?
Nous éditons ce produit depuis plus de 25 ans. Les composantes techniques sont maîtrisées et intégrées pour optimiser performances et interfaces au service des utilisateurs mais aussi positionnement tarifaire.
La solution est modulaire et permet de déployer rapidement les applications des plus petites aux projets les plus complexes ; elle s’adresse à tout type d’utilisateur.
Nos briques technologiques s’intègrent dans d’autres solutions (Sharepoint par exemple) les rendant plus performantes, là où notre expérience métier de la gestion documentaire est plus forte.
Nos utilisateurs peuvent monter en puissance d’année en année grâce à nos évolutions fonctionnelles ou technologiques. Il en est de même pour nos partenaires intégrateurs qui ont déployé d’importants projets clients dans la durée.
Quel est l’intérêt de votre partenariat avec Spigraph ?
Spigraph propose tout un panel de solutions concernant la GED et la dématérialisation issues de différents partenaires. Nos applications viennent en relais de celles-ci et permettent de proposer en commun des solutions complètes et adaptées aux besoins des clients.
Spigraph nous a permis de travailler également avec d’autres partenaires éditeurs : avec ABBYY nous avons intégré les traitements des serveurs d’océrisation. Spigraph assure ainsi la commercialisation et le support pour la partie qui ne nous concerne pas directement en tant qu’éditeur.
La variété des produits et solutions que propose Spigraph nous permet d’accéder à des applications plus larges et plus diversifiées tout en restant dans un domaine de compétences ciblé.
