Partage d’expérience – Méduane Habitat archive les données de son ERP avec sa GED

En charge de la gestion de plusieurs milliers de logements en Mayenne, le bailleur utilise depuis 2021 la solution Docubase de Tessi pour gérer sa documentation.

Société d’habitations à loyer modéré, Méduane Habitat gère des milliers de logements implantés à Laval et dans sa communauté d’agglomération. L’entreprise s’est équipée très tôt d’une GED pour piloter le volume de données issues de ses activités, mais celle-ci n’était plus en mesure de répondre aux contraintes d’évolution de son ERP. « Disposer d’un accès direct sur la GED afin de pouvoir visualiser et archiver les données de l’ERP, sans avoir à sortir de l’outil, constituait notre principale contrainte », explique Tjep Jansen, RSI chez Méduane Habitat.

Docubase de Tessi est retenue. Avant l’intégration de la nouvelle GED, les informations devaient être archivées en deux temps. Désormais, lorsqu’il est modélisé, chaque document généré est directement stocké dans la GED. A la clé, un gain de temps et une limitation des risques d’erreur. La solution a été intégrée début 2021, avec le déploiement par Tessi d’une équipe dédiée, dont un spécialiste RGPD. « J’ai beaucoup apprécié la présence de ce dernier, alors même que nous n’avions pas pensé à ce profil en amont. Sa présence a constitué un plus dans la mise en place de la solution », souligne Tjep Jansen. Pour le moment, le périmètre couvert par la solution concerne les documents numériques ou papier liés à la gestion locative. D’ici la fin de l’année, la GED prendra en charge les factures. L’ERP aura alors directement accès à un dossier complet, de la gestion locative au patrimoine en passant par les factures fournisseurs.