Avis d’Expert – « L’archivage électronique garantit la confiance dans le document »

« L’archivage électronique est bien plus qu’un simple processus de conservation et de partage de l’information. Il garantit la confiance dans les documents et vise à maintenir leur recevabilité juridique durant cette conservation. Les données et documents conservés dans un SAE ne seront pas modifiés et resteront confidentiels. Aucun traitement n’est effectué sur ceux-ci, excepté leur format qui peut être modifié si besoin sous le contrôle de leur propriétaire et validé. Le contenu n’est ni regardé, ni analysé, ni altéré. Les documents électroniques sont des pièces vulnérables. Ils sont facilement manipulables et falsifiables, et doivent donc être conservés dans un système capable de garantir leur intégrité, leur traçabilité, leur pérennité, leur réversibilité et leur sécurité. La traçabilité et l’horodatage de tous les événements du SAE (accès aux documents, demandes de communication, demandes de destruction, documents arrivés à échéance, etc.) permettent ainsi de répondre aux exigences de conformité, dont celles du RGPD. »