Quelle que soit l’entreprise ou l’administration, sa taille, son organisation, chaque service ou agence édite ses propres documents, les affranchit à un tarif non remisé et les envoit…
Ce courrier de gestion, le courrier courant, issu des flux d’applications bureautiques, passe par la machine à affranchir, par opposé au courrier en nombre traité industriellement. Ce courrier , non « industrialisé », représente la moitié du courrier de gestion et 10% du marketing direct (vente, prospection). En optimiser la charge et le cout passe par la massification et l’ industrialisation de ces flux sortants .
Alors que les grandes entreprises disposent des outils et de l’organisation pour le gérer, ce n’est pas encore le cas pour les PME. Filiale du groupe La Poste, Docapost EBS – Sefas a lancé en Septembre la solution Open Print Hybrid Mail, à destination de ces entreprises. L’éditeur a présenté son offre mi-Septembre, à Paris, au cours d’une évènements clients intitulé : « Massification de la correspondance bureautique, traitement du courrier égrené, faut-il y aller ? Comment ? Pourquoi ? ».
L’enjeu est de taille ! Docapost Sefas a rappelé que sur le plan financier, l’industrialisation peut permettre d’économiser l’équivalent d’un timbre (-0,47€) pour chaque pli produit et envoyé. Soit 16% de gain direct (82€ pour 1000 plis) et 75% de gain de prestation (388 € / jour), a rappelé Jean-Philippe KHRISTY, Directeur du Développement, et promoteur du projet.
Open Print Hybrid Mail est une solution en mode SaaS. Le déploiement est rapide et automatique, il s’interfaçe avec l’annuaire d’entreprise. Tout type de formats de fichier industriel & bureautique est accepté : Afp, Postscripts, Pcl, Txt, .doc, .xls, .rtf, .pdf, etc. Hybrid Mail est prévu pour un traitement rapide des flux, Rapidité de traitement des flux , à J+1. L’accès à une production industrielle donne acccès aux offres d’affranchissement dont bénéficient les Grands Comptes.La solution permet la confidentialité, la traçabilité, la validation et le suivi des traitements des flux.
Après le lancement français, Docapost EBS/Sefas s’attaque à l’Europe : Open Print Express Hybrid Mail, a été lancé en Italie, sur le congrès Forum Banca le 25 septembre.
Jean Kaminsky
Corinne ESTEVE DIEMUNSCH, Directrice Communication DOCAPOST EBS, Jean-Philippe KHRISTY, Directeur du Développement et leur partenaire Italien, la société SIAV
