Le Groupe T2i, éditeur de logiciels et prestataire de services, annonce une nouvelle version de son offre de gestion de documents numériques d’entreprise qui prend désormais le nom de Youdoc.
Disponible en mode Saas, licence ou location, Youdoc s’articule autour de 3 modules : un premier dédié à l’acquisition intelligente des documents multi-format, un deuxième de gestion, de classement, de recherche et de stockage des documents, et un dernier dédié à la circulation et au partage des documents. Chacun des composants peut être activé à la demande. Connectée avec les principaux ERP du marché, la solution propose également des applications fonctionnelles transverses (traitement des factures fournisseurs, gestion des courriers entrants…) et verticales (administration publique, immobilier, transport, assurance, banque…).
Parmi les principales nouveautés de la solution : une nouvelle ergonomie, la refonte de l’architecture (Base NoSQL et Apache Solr) pour maximiser les performances de recherche et l’indexation des documents non structurés, la gestion des droits sur les documents, un calendrier de conservation et un module de traçabilité pour répondre aux enjeux du RGPD. Un module de « case management » est également proposé. Totalement intégré, il permet de constituer un dossier à traiter entre plusieurs parties prenantes (approbation, rejet, délais, etc.), par exemple dans le cadre du suivi d’un sinistre dans l’assurance, de la contractualisation des baux dans l’immobilier.
Youdoc répond aux enjeux de la valeur probante des documents tout au long de leur cycle de vie, assurant traçabilité, signature électronique qualifiée, contrôle de l’authenticité des documents, stockage dans des coffre-fort individuels, ainsi que la mise en production d’un Système d’Archivage Électronique conforme aux normes ISO 14 641 /NF Z42-013.
Auteur : Pierre Saire
