La plate-forme de dématérialisation et conservation de Tessi documents services reçoit la certification ISO 14641 marque NF 461.4
Tessi Certified Suite est une solution conçue pour répondre aux besoins d’archivage à valeur probatoire des flux d’informations critiques d’entreprise. Multicanal, Tessi Certified Suite permet de capturer tout type de documents, papier ou numérique, afin d’en assurer le traitement et la conservation électronique à valeur probatoire. Tessi Certified Suite intègre les logiciels Tessi DOCUMENT, Tessi EMAIL, Tessi DOCUBASE et Tessi DATA CONTENT
Un audit poussé
L’audit a passé en revue l’ensemble des fonctionnalités logiciels, des infrastructures techniques et processus organisationnels, permettant notamment de vérifier que la plate-forme Tessi Certified Suite :
– procure une chaîne d’acquisition multicanal « de confiance » (Numérisation certifiée ISO 9001, traçabilité des documents pris en charge, optimisation de la qualité des images contrôle qualité, rapport de production, balance carrée, attestations et preuves de contrôle, …)
– repose sur un système d’archivage électronique à même de conserver la valeur probatoire des documents stockés (horodatage et empreinte des documents versés aux archives, acquittement, génération et signature électronique d’une attestation de dépôt, conservation sécurisée des documents et des métadonnées, traçabilité des évènements et des traitements, chaînage quotidien des journaux, contrôle d’intégrité…)
– propose un environnement sécurisé pour l’hébergement, l’exploitation et la gouvernance de l’information (datacenter TIER III+ certifié ISO 9001 et ISO 14001, label QUALICERT pour les services hébergés, gouvernance globale de la sécurité informatique, plan de continuité et reprise d’activité, supervision en 24×7 …)
– est conforme aux différentes normes et exigences de certification en matière de tiers archivage électronique (respect des normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, audit annuel minimum, dossiers techniques et consignes maîtrisés, capture, records management, gestion du cycle de vie des documents, contrôle d’accès par authentification et habilitation…).
NF461
La marque NF461 – Numérisation et Conservation – délivrée par l’AFNOR, atteste qu’une solution visant la dématérialisation et l’archivage électronique de documents respecte les conditions et normes en vigueur qui permettent d’assurer :
L’intégrité des documents et de leur contenu, la pérennité de leur conservation, la sécurité du système et la traçabilité des événements de bout en bout, depuis les phases de capture des flux, jusqu’à l’étape de conservation électronique.
Elle préserve dans ces conditions la valeur probatoire des documents originaux traités et atteste de la conservation électronique fidèle des documents dématérialisés, autorisant ainsi un archivage 100 % numérique et l’abandon des originaux papiers.
