Gestion des Services Techniques d'Evreux

La ville d'EVREUX a sélectionné ADUCTIS et son progiciel ATAL II pour la gestion de l'activité de l'ensemble de ses services techniques (espaces verts, bâtiments, planification, patrimoine, parc automobile, stocks, …).

Besoins

EVREUX a sélectionné en 2000 la société ADUCTIS et son progiciel ATAL II pour la gestion de l'activité de ses services techniques. Après 9 ans d'utilisation, Monsieur DOUSSAUD, Responsable du Contrôle de Gestion des Services Techniques témoigne : «ATAL II s'est vite avéré une solution très efficace, performante, et complètement adaptée à nos besoins. Dans un premier temps, il a été installé pour la gestion des stocks et du parc automobile de la municipalité.«Après 9 ans d'utilisation, «ATAL II s'avère un parfait outil de gestion global, que nous avons développé pour l'ensemble des métiers gérés par la collectivité (Bâtiments, Planification, Patrimoine, Espaces Verts, Parc Auto,...). Particulièrement aisé d'utilisation, d'exploitation et de développement, le privilège est de pouvoir disposer d'un tronc commun indépendant pour lequel il est possible de rattacher à convenance des modules spécifiques selon les besoins de la municipalité, et ce, avec un accès facile et convivial pour les utilisateurs.« …ATAL II, une solution complètement adaptée à la gestion du «Parc Automobile« de la ville d'EVREUX.Dans le cadre de la gestion de la flotte automobile de la collectivité, Monsieur DOUSSAUD, précise :«La Flotte auto d'EVREUX représente la gestion d'un total de 400 engins roulants. En plus de la gestion de sa propre municipalité, Evreux travaille de même pour la Communauté d'agglomération de communes au niveau de l'ensemble des interventions de ses véhicules (80% de l'activité). ATAL II a permis d'organiser, gérer et réaliser les facturations des diverses interventions exactes et correspondantes par démarches spécifiques des agglomérations concernées, et ce, à l'instant T et précisément pour chaque véhicule. Par la suite, ATAL II a permis d'établir une vision parfaite du parc auto, aussi bien au niveau de ses frais fixes, qu'au niveau de ses frais variables, permettant ainsi d'afficher au final un prix de revient très étudié et performant.« …«A ce jour ATAL II répond parfaitement aux diverses gestions nécessitées par les différents métiers de la collectivité. Plus précisément, concernant les modules métiers Bâtiments et Espaces verts, il permet le suivi exact de l'utilisation de chaque équipement et le coût qui en incombe. Ainsi, chaque montant peut ensuite être redistribué auprès de chacun des élus locaux concernés, permettant d'obtenir par secteur une approche exacte des coûts ventilés par quartier selon les interventions réalisées«.Nombre total de postes ATAL II installés à ce jour : 30- 24 postes au Service Technique : 10 en Bâtiment, 7 en Espaces Verts, 4 en Garage , 3 en Habitat Poste administrateur ATAL II avec contrôle et gestion centralisée sécurisée des bases de données de l'ensemble du programme général par une seule et unique personne (verrouillage-déverrouillage / introduction-suppression des informations : nouveaux fournisseurs, nouveaux produits, nouveaux agents, ...). - 6 postes en Mairie : 4 en Contrôle de Gestion, 2 à l'Hôtel de Ville.Rendus immédiats des opérations, Facilité d'utilisation, Rentrée de données aisées, Accessibilité à l'utilisation, Qualité des programmes (gestion, étude, données, saisie, planification, organisation, ...), Rapidité des résultats (histogrammes, traçabilité, comptes, bilans, ...), Gain de place, Gain de temps, Economies budgétaires, Communication interne accrue (services, élus, directions, …), …Projets d'ici fin 2009 :- Mutualisation de l'utilisation du logiciel au niveau de l'agglomération complète.- Extension de l'utilisation de E-ATAL sur l'optimisation par les administrés de la ville et de l'agglomération.- Intégration et mise place de la nouvelle version d'ATAL II.Pour conclure, Monsieur DOUSSAUD déclare : «Extrêmement satisfaits de l'utilisation et des résultats obtenus au quotidien, nous confirmons que notre choix a été le bon, et nous aurions vraiment beaucoup de mal à nous en passer«.