Estée Lauder optimise la gestion de ses notes de frais

Dans le cadre de son partenariat avec Cegid, CarlaBella, éditeur de logiciels de gestion des Frais Généraux, annonce que 400 collaborateurs de la société Estée Lauder utilisent désormais la solution notes de frais CarlaTravel™. La marque américaine de cosmétique a souhaité intégrer cette solution à la plateforme de gestion des Ressources Humaines de Cegid : Cegid RH.

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Dans le cadre de son partenariat d'offre avec Cegid, CarlaBella, éditeur de solutions d'automatisation des processus des Frais Généraux (BPM), annonce ce jour que 400 collaborateurs de la société Estée Lauder utilisent désormais la solution notes de frais CarlaTravel™. La grande marque américaine de cosmétique a en effet souhaité intégrer cette solution à la plateforme de gestion des Ressources Humaines de Cegid : Cegid RH, solution utilisée par Estée Lauder depuis 2001.Réduire les coûts et mieux maîtriser les dépenses professionnellesLa solution de gestion des notes de frais CarlaTravel™ permet aux directions ressources humaines et financières de simplifier, sécuriser et optimiser la gestion des dépenses des collaborateurs. Elle automatise le processus complet de traitement d'une note de frais, de la saisie de la note par le collaborateur (transport, Indemnités Kilométriques, frais de missions, frais de réception, voyages et déplacements, etc.) jusqu'à sa comptabilisation et son remboursement, en conformité avec la politique voyage d'Estée Lauder. Le processus de validation est totalement automatisé. L'ensemble des notes de frais est centralisé dans un référentiel unique, disponible pour contrôle et analyse par les services RH et comptables. Cette solution de gestion des frais professionnels est intégrée chez Estée Lauder à l'offre Cegid RH, référente sur son marché, qui délivre des progiciels et des services garantissant l'optimisation des processus RH et renforçant leur fiabilité.« L'objectif principal était de diminuer les coûts de traitement des notes de frais en automatisant le processus de bout en bout. La saisie manuelle dans un fichier Excel est loin d'être une panacée. Outre les erreurs, elle rend difficile la mise en place de contrôles systématiques et d'un reporting adapté. » explique Laurent Jany, Directeur des Services Généraux d'Estée Lauder « La solution CarlaTravel a répondu à nos attentes : simple et rapide d'utilisation, circuits de validation intégrés, intégration transparente avec la plateforme RH de Cegid, outil de reporting. Nous avons clairement réduit nos coûts administratifs et optimisé les dépenses de frais de déplacement ».Vers une plus grande satisfaction des collaborateursGérer ses notes de frais peut se révéler un exercice fastidieux pour nombre de collaborateurs. La solution CarlaTravel a été spécialement conçue avec une ergonomie intuitive et agréable afin de faciliter la saisie et le contrôle des notes de frais. Interface ergonomique, icônes graphiques, navigation rapide, raccourcis, tous les ingrédients sont réunis pour garantir une plus grande satisfaction des collaborateurs. « La solution CarlaTravel a immédiatement été adoptée par les collaborateurs. Elle est déployée auprès des forces commerciales et du personnel administratif. » ajoute Laurent Jany « Nous n'avons eu aucune remontée négative du terrain dès les premiers jours d'utilisation. Elle est la solution Notes de Frais, utilisée quotidiennement depuis février 2009. »« Nous sommes ravis de faire partie des choix technologiques d'une grande marque de la beauté » ajoute Bruno Gibert, Directeur Marketing et Commercial de CarlaBella. « Encore peu automatisés, les processus administratifs et financiers présentent aujourd'hui d'énormes gisements de productivité. L'automatisation des processus de gestion est synonyme de maîtrise des coûts, gains de productivité et, grâce à la transparence et la rapidité qu'elle apporte, de satisfaction de ses collaborateurs. « Le déploiement de CarlaTravel chez Estée Lauder illustre la pertinence de l'intégration de la solution de CarlaBella dans l'offre Cegid» indique Christophe Raymond, Directeur Général Adjoint de Cegid. « Nos clients, à la recherche de l'optimisation de leurs processus et d'outils de maitrise des coûts profitent ainsi pleinement des avantages d'une telle solution ».*La solution Carla Travel est dénommée CegidTravel lorsqu'elle fait l'objet d'une commercialisation par Cegid.