Infogérance de Service Desk

Avec 1700 personnes réparties sur 4 sites, la problématique du service desk du groupe M6 est particulièrement stratégique. Le challenge est de taille, et doit permettre de passer d'une prestation en assistance technique souffrant d'une image plutôt négative en interne, à un service aux utilisateurs, réactif et performant, véritable vitrine de la DSI.

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Deuxième chaîne généraliste auprès du public de moins de 50 ans, M6 est aussi et surtout un groupe multimédia qui compte 12 chaînes numériques (M6 mais aussi W9, Paris Première, Téva, M6 Music Club, Black et Hit, Série Club, TF6, M6 Boutique la Chaîne, Best Of Shopping et Girondins TV) et de nombreuses diversifications : publications et éditions en kiosque, disques, vidéos, spectacles, produits dérivés, Internet, téléphonie mobile, cinéma, vente à distance, le Football Club des Girondins de Bordeaux, …Avec 1700 personnes réparties sur 4 sites, la problématique du service desk du groupe est particulièrement stratégique, comme l'explique Mr Foglio, Directeur des moyens technologiques du groupe M6 : « le service desk est essentiel au sein du groupe, et, comme l'ensemble de la DSI, constitue un métier de service pour l'interne. Ne nous donnant pas entièrement satisfaction, nous avons souhaité, il y a quelques mois, l'améliorer et surtout y apporter une valeur ajoutée concrète ». Le challenge est de taille, et doit permettre de passer d'une prestation en assistance technique souffrant d'une image plutôt négative en interne, à un service aux utilisateurs, réactif et performant, véritable vitrine de la DSI.Une approche humaine du service deskHELP-LINE remporte l'appel d'offres lancé par le groupe, et en octobre 2009 applique, en collaboration avec la DSI, une nouvelle approche du service desk.« Nous avons dédié 16 collaborateurs à cette mission, en mode infogéré, totalement détachés au sein du groupe M6 », explique Bernard Lewis, Directeur général de HELP-LINE. « Leur particularité est d'être mixtes : à la fois gérant les demandes, mais aussi intervenant sur site en cas de besoin ».Cette organisation est l'une des raisons pour lesquelles HELP-LINE a été choisie. « Elle démontre ce que à quoi nous sommes extrêmement attachés au sein du groupe M6 : une approche différente de la gestion des hommes et de leur évolution, qui permet d'entretenir la motivation, et donc l'implication », commente Mr Foglio, Directeur des moyens technologiques du groupe M6.Le sens du serviceAutre valeur commune sur laquelle se rejoignent M6 et HELP-LINE : le sens du service.« Même si cela peut sembler une évidence lorsque l'on parle de service desk, peu de prestataires en font réellement et concrètement une véritable culture d'entreprise, ce qui nous a semblé être le cas chez HELP-LINE », ajoute Mr Foglio. Le groupe M6 dispose à présent d'une équipe parfaitement intégrée au sein de la DSI, ayant su comprendre et s'adapter à l'univers particulier de l'entreprise, et qui cultive le goût du service rendu.Résultat : un service desk ayant gagné en efficacité, une équipe HELP-LINE à l'écoute des collaborateurs de M6 et réactifs, et une image du service desk totalement modifiée en interne.« Nous nous félicitons aujourd'hui d'avoir inversé la tendance en modifiant l'opinion jusqu'ici négative du service desk, et ce en à peine 5 mois », commente Bernard Lewis. En privilégiant des recrutements exigeants, une écoute de l'équipe en place comme du client interne, ainsi qu'une culture omniprésente de la qualité, HELP-LINE a su hausser le niveau de service du service desk du groupe M6 et construire les bases d'une collaboration de confiance.