Dématérialisation des documents et sécurité

La dématérialisation est une réalité dans de nombreuses entreprises. Mais les échanges de fichiers numériques sont vulnérables à toutes sortes d'atteintes. Pour les fiabiliser, diverses solutions de sécurité sont disponibles.

L es documents dématérialisés remplacent progressivement le papier dans les échanges commerciaux entre entreprises (contrats, commandes, factures, paiements et autres courriers), mais aussi dans les relations de l’entreprise avec les administrations (déclarations fiscales…) et avec ses employés (fiches de paie, par exemple). Les avantages du document électronique sur le document papier ne sont plus à démontrer. Le traitement du document dématérialisé peut être automatisé de bout en bout, ce qui réduit les risques de perte et d’erreurs, et augmente grandement la productivité (mise sous plis, envoi…) tout en réduisant les coûts de diffusion (papier, impression, coûts postaux…).