Contrats d’embauche, avenants au contrat de travail, entretiens annuels, lettres de mission… : Cegedim SRH, spécialiste des services associés à la gestion de la paie et des ressources humaines, lance une solution de signature électronique nommée “TEAMS Signature RH”.
Elle se présente comme une solution de signature électronique à valeur probante – les certificats électroniques sont délivrés par l’autorité de certification ChamberSign -, qui génère des économies d’affranchissement, un gain de temps et une disponibilité accrue, puisque les documents peuvent être signés sur tout support (smartphone, tablette, PC). Le processus est sécurisé par une double authentification (envoi d’un mot de passe à usage unique par SMS). Les documents signés sont ensuite automatiquement archivés en coffre-fort électronique.
Les utilisateurs ont également accès à des fonctionnalités telles que la gestion fine de la cérémonie de signature et de l’ordre des signataires, les diffusions simples et multiples, le choix en ligne de l’emplacement des signatures, et la relance des signatures en attente.
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