Les bureaux et les salles de réunion traditionnels font place à des espaces ouverts, mobiles et collaboratifs, ainsi qu’aux mini-salles de réunion. De fait, les solutions de collaboration s’adaptent à ces demandes, comme celles de Polycom, le spécialiste américain des outils de communication/collaboration voix, données et vidéos, qui annonce de nombreuses nouveautés dans le domaine.
Polycom s’enthousiasme avec l’annonce « d’expériences de collaboration révolutionnaires qui placent enfin les personnes au cœur de la collaboration pour qu’ils puissent travailler mieux, plus intelligemment et plus efficacement. Nous fournissons dès aujourd’hui les lieux de travail de demain », selon les mots de Peter Leav, PDG de Polycom.
Un hub intelligent pour la collaboration de groupe
Au menu plusieurs nouveautés, à commencer par RealPresence Trio, qui transforme le téléphone de conférence tétraédrique de la marque en un système pour la voix, le partage de contenus et la vidéo. Les réunions démarrent rapidement grâce à un accès direct aux calendriers par simple effleurement de l’écran. La performance audio haute qualité assure une connexion enrichie d’une clarté inégalée. Enfin, les participants peuvent facilement jumeler leurs terminaux mobiles ou leurs ordinateurs portables à la solution pour partager leurs contenus en qualité HD. « En ajoutant une simple webcam, RealPresence Trio devient une solution de collaboration visuelle complète qui transforme tout espace en hub professionnel ultra-performant », précise Polycom.
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De son côté, RealPresence Centro offre une technologie brevetée de Polycom pour la voix et la vidéo à 360° qui détecte automatiquement la personne qui parle, tout en présentant à l’écran l’ensemble de la salle de réunion. Les écrans tactiles intuitifs facilitent le démarrage des réunions à l’heure prévue. La solution RealPresence Centro permet également le jumelage sans fil avec de nombreux terminaux.
Pour la collaboration vidéo en salle de petites dimensions
Pour les petits espaces de travail, ainsi que chez les petites et moyennes entreprises aux ressources informatiques limitées, RealPresence Debut permet une collaboration visuelle « de haute qualité », promet l’américain. L’installation ne prend que quelques minutes et l’interface a été conçue pour un maximum de simplicité : tout le monde peut lancer et gérer un appel. Ce boitier design tout-en-un propose une qualité audio haute définition, ainsi qu’une caméra qui zoome et pivote latéralement / verticalement, offrant une définition 1080p pour la vidéo et le partage des contenus. RealPresence Debut est « cloud-ready ».
Enfin, conçu pour des environnements de travail multiples, RealPresence Medialign permet l’utilisation des solutions de collaboration de toute l’entreprise sans avoir à équiper ou réaménager les espaces existants. « RealPresence Medialign est la seule solution disponible aujourd’hui à être dotée de la technologie pionnière et brevetée de Polycom pour la voix, le partage/la gestion de contenus et la vidéo », soutient le spécialiste. Elle peut être assemblée et installée sans outils et inter-opérer avec une vaste gamme de plateformes de collaboration unifiée du marché.
Personnaliser les réunions depuis son smarphone
Et pour pouvoir connecter sans fil son PC ou son smartphone aux solutions de Polycom (y compris la gamme RealPresence Group Series, RealPresence Medialign, les salles Polycom Open Telepresence Experience et les systèmes RealPresence Immersive Studio), la société a mis au point, le logiciel Polycom Concierge. Il permet de personnaliser les réunions : invitation des collègues, ajustement du volume ou de l’orientation des caméras de ses interlocuteurs, placement des participants actifs en mode muet… Polycom Concierge permet à l’utilisateur de partager les contenus de son terminal et de visionner les contenus partagés par les autres participants, de près sur son propre appareil. L’utilisateur peut aussi se connecter facilement à un appel directement à partir de son calendrier, dans n’importe quelle salle.
On notera pour conclure que le portefeuille de téléphone multimédias professionnels Polycom VVX « sera le premier, selon Polycom, à être compatible et interopérable avec l’offre de services voix en Cloud bientôt intégrée à Microsoft Office 365». Cette année, Polycom et Microsoft ont déjà annoncé un partenariat pour développer des solutions conjointes pour Skype for Business.
« Les pratiques professionnelles ont changé. On travaille aujourd’hui dans une multitude d’endroits. Idéalement, la technologie doit permettre au client de transformer tout lieu en poste de travail mobile. Pourtant, peu de solutions disponibles actuellement traitent efficacement des problématiques stratégiques et opérationnelles inhérentes aux lieux de travail de demain », note Ira M. Weinstein, analyste senior et associé chez Wainhouse Research. « Les nouvelles solutions annoncées par Polycom remettent en cause l’idée reçue que le travail se fait uniquement en salle de réunion traditionnelle. Ces solutions apportent au contraire la collaboration là où les clients souhaitent travailler, y compris dans les petites salles de réunion et les espaces de rencontre informels ».
