NOVAXEL lance NOVAXEL pour SAGE 100, une solution qui permet de retrouver dans la GED NOVAXEL les devis, commandes, BL, factures, mails, fax… regroupés par client et/ou affaire, précédemment classés grâce aux automatismes associés aux règles de classement de l’entreprise. Ces documents liés à des règles de sécurité pourront aussi être consultés à distance en cloud via le web ou un smartphone.
« Toutes les entreprises se dirigent vers la dématérialisation et l’archivage légal, notamment vers le coffre-fort numérique, mais il est important de suivre des étapes incontournables et progressives, » explique Martine Joulia, directrice de NOVAXEL. « Répondre à des besoins pragmatiques sur des procédures de classement, de contrôle, de validation, de diffusion de documents numériques quel que soit le secteur, voilà notre préoccupation quotidienne. Notre solution permet par exemple d’imprimer des bons de livraison SAGE 100 avec code barre, afin que lors de leur retour avec des mentions « acceptée » ou « contestée », ils soient numérisés et classés dans le bon dossier sans aucune manipulation. Elle permet aussi de publier les factures clients SAGE 100 sur un site extranet sécurisé, avec un mail d’alerte au client afin qu’il puisse consulter sa facture à l’écran. Par ricochet, cela entraîne des économies sensibles d’affranchissement et les coûts directement liés à l’édition et le traitement d’une facture papier. Traitement qui, selon des études, coûte tout de même entre 10 et 15 € à l’entreprise par facture. »
