La suite bureautique en ligne ONLYOFFICE Docs met en avant la collaboration, la productivité et la confidentialité et, avec chaque version, apporte de nouveaux aspects pratiques.
Entièrement compatible avec les formats Microsoft Office, ONLYOFFICE Docs comprend des éditeurs Web pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations, ainsi que le créateur de formulaire, le lecteur et le convertisseur PDF. Il fournit aux utilisateurs des centaines d’outils de mise en forme et de style ainsi que de multiples fonctionnalités collaboratives. Les éditeurs sont équipés de modes de coédition en temps réel et de verrouillage de paragraphe, de commentaires et de révision, de chat intégré, d’historique des versions. Tout cela en fait un substitut de Microsoft Office.
Pour aller plus loin, son code source sur GitHub et la conformité au RGPD avec d’autres outils de sécurité font preuve de sa transparence et fiabilité.
La suite peut être connectée à plusieurs plateformes cloud telles que Jalios, GoFast, Nextcloud, Moodle, Chamilo, ownCloud, Talkspirit, etc. avec les applications d’intégration prêtes à l’emploi fournies par ONLYOFFICE ou ses partenaires officiels. Une autre option d’intégration consiste à utiliser le protocole WOPI.
Cette fois, ONLYOFFICE présente la nouvelle version des éditeurs avec des formulaires avancés, l’insertion de graphiques SmartArt, une protection par mot de passe, des calculs de formules améliorés, un collage spécial pour les diapositives et d’autres fonctionnalités.
Créateur de formulaires
Désormais, travailler avec des formulaires numériques devient encore plus efficace et sécurisé. Il est possible de créer et d’attribuer différents rôles de destinataires pour le remplissage des champs afin de simplifier le flux de travail des documents commerciaux. Ainsi, les utilisateurs pourront identifier visuellement les champs qu’ils doivent remplir en fonction des couleurs de correspondance des rôles. Les futures mises à jour apporteront la fonctionnalité de définition des rôles de destinataires avec des restrictions ainsi que des signatures électroniques.
En outre, la version 7.3 apporte davantage de champs prêts à l’emploi : date et heure avec plusieurs options d’affichage, code postal et carte de crédit.
Traitement de texte
Insérer des éléments SmartArt dans les documents, feuilles de calcul et diapositives pour créer rapidement une représentation visuelle de ses idées est désormais possible. Voici quelques exemples de types SmartArt proposés : lister, traiter, process, hiérarchie, images, etc.
L’éditeur de documents prend en charge la syntaxe Unicode et LaTeX pour la création d’équations.
La version 7.3 apporte une autre option pour protéger par mot de passe les documents textes et en même temps n’autoriser que certaines actions dans le fichier : lire, remplir des formulaires, commenter ou suivre les modifications.
Feuilles de calcul améliorées
Les développeurs d’ONLYOFFICE rendent le travail dans les feuilles encore plus pratique en implémentant la fonction Fenêtre Espions qui permet d’inspecter, de vérifier ou de confirmer les calculs et les résultats des formules dans les fichiers volumineux. Ainsi, il n’est pas nécessaire de faire défiler ou d’aller à plusieurs reprises dans différentes parties d’une feuille de calcul.
Les calculs deviennent une simple formalité avec de nouvelles formules : TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TEXTSPLIT, VSTACK, HSTACK, TOROW, TOCOL, WRAPROWS, WRAPCOLS, TAKE, DROP, CHOOSEROWS et CHOOSECOLS.
Parmi les autres améliorations utiles, citons la possibilité d’importer des données à partir de fichiers XML locaux ainsi que d’ajouter des liens entre plusieurs feuilles de calcul à l’aide d’une fonction copier-coller. Cette dernière option Coller le lien est accessible aux utilisateurs de la plateforme de productivité ONLYOFFICE Workspace.
Outil de présentations
La nouvelle version d’ONLYOFFICE permet d’utiliser les touches de raccourci Collage spécial pour travailler plus rapidement avec l’insertion de diapositives dans ses présentations. Parmi les options disponibles, citons : utiliser le thème de destination, conserver la mise en forme de la source ou encore photo.
Améliorations de l’expérience utilisateurs
Des mises à jour de l’interface ont été réalisées pour offrir une expérience utilisateur plus fluide :
- Afficher/masquer les panneaux gauche et droit dans l’onglet Affichage ;
- Barre de raccourci d’équation ;
- Préréglages pour insérer des zones de texte horizontales/verticales ;
- Paramètres de grilles disponibles dans l’onglet Affichage et le menu contextuel des diapositives, et guides intelligents dans l’éditeur de présentation.
La version auto-hébergée de ONLYOFFICE Docs 7.3 est disponible au téléchargement sur le site web officiel. En complément, les applications de bureau sont gratuites pour tous systèmes : Windows, macOS, Linux.
(communiqué)
